Kun konsertti tai näyttely järjestetään hyväntekeväisyyteen, päällekkäinen teko on myyntipiste, joka saa yleisön ostamaan lippuja ja paikallista mediaa tapahtuman kattamiseksi. Varmista, että sinulla on sekä paikka että päivämäärä, ennen kuin aloitat maalauslaulajien tai -bändien soittamisen. Esittäjällä on todennäköisesti muita esityksiä, jotka eivät ole mahdollisia ilman tiukkaa päivämäärää.
Tutki tietyn esiintyjän suosikki-hyväntekeväisyysjärjestöjä, jos sinulla on tietyn maan taiteilija. Hyväntekeväisyyden valinta sydämensä lähellä voi auttaa häntä vakuuttamaan tapahtumasta.
Etsi maata esiintyjiä, joilla on juuret tai siteet alueellesi. Paikallinen etu voi ehkä tehdä jopa tunnetun esiintyjän kotiin auttamaan syytä.
Soita ja / tai lähetä sähköpostitse taiteilijan johtaja tai edustaja. Suurempia tekoja tulee olemaan vaikeampi ottaa yhteyttä, mutta etsimällä taiteilijan verkkosivustoa tai ottamalla yhteyttä hänen levyasemaansa, saatat joutua ottamaan yhteyttä varausvastaavaan. Vähemmän tunnetulla taiteilijalla on tyypillisesti varaustietoja hänen verkkosivuillaan.
Kuvaile kirjeen tai puhelun ehdotuksen etuja. Anna taiteilijalle ja hänen johdolleen tietää, miksi hyväntekeväisyys on tärkeää, missä hyöty kerää rahaa, mitä vaikutuksia sillä on ja mitä hänen läsnäolonsa merkitsee varainhankintaan.
Keskustele tarvittavista maksuista ja maksuista, jotka liittyvät taiteilijan varaamiseen, ja järjestä aloitusmaksun tai talletuksen lähettäminen. Jos taiteilija uskoo riittävän voimakkaasti syystä, hän voi päättää luopua osasta tai kokonaan hänen maksustaan.
Pyydä esiintyjää allekirjoittamaan sopimus siitä, että hän ilmestyy määrättyyn paikkaan päivä, jona etu suoritetaan. Sopimus voisi myös luetella sarjan pituuden sekä tietyn kappalelistan. Sopimus välittää myös maksutiedot.
