Pääkirja on kirjanpitäjän (kirjanpitäjän) kokoelma ja yhteenveto yrityksen tilistä. Yleislehti on aikajärjestyksessä päivittäiset rahoitustapahtumat ja pääkirja on eritelty tilien mukaan. Pääkirja on usein yksinkertainen kaksikolonninen T-tili. Muodollisissa tietueissa voi olla enemmän sarakkeita, jotta tilin saldo näkyy jokaisen maksu- ja luottolomakkeen jälkeen. Se on osa tapaa seurata yrityksesi taloudellista terveyttä.
Perustaa
Tilinpitäjän tai kirjanpitäjän tehtävänä on määrittää ja nimetä tilejä Ledgerille, mutta tyypillinen ja yksinkertainen tapa, jolla se tehdään kaikkialla, on käyttää T-menetelmää, josta tehdään tiedot, jotka syötettiin päiväkirja. Muodollisen pääkirjan tapauksessa päivittäisten liiketoimien "juokseva saldo" näytetään kunkin päivän lopussa erillisessä sarakkeessa.
Nimeämis- ja numerointitilit
Nimeämistilit tehdään selvittämään selvästi, minkälainen tili on. Tyypillisesti käteisvaroja kutsutaan käteisvaroiksi, pääomaksi on pääomaa, kulut ovat kuluja, jotka on selvästi merkitty kuluihin (vuokra, puhelin), tuloihin ja myyntisaamisiin (erääntyneet rahat tai tulot) ja maksettavat tilit (velat) ja niin edelleen. Nämä ovat muutamia eri tyyppisiä tilejä, jotka ovat kirjanpidossa liiketoiminnan tyypistä riippuen. Useimmat pääkirjan ”koodit” käteistä ovat 100 tiliä; joita seuraa 200, 300, 400 tili ja niin edelleen. Avaustaseet eivät ole aina nollaa ja riippuvat siitä, avaatko yrityksesi aineellisilla hyödykkeillä ja veloilla, jotka lisäävät tai vähentävät arvoa yrityksestänne.
Elektroniset kirjaimet
Elektronisissa kirjoissa on kirjanpitomoduulit, jotka tarjoavat kehittyneitä työkaluja, joilla hallitaan yksityiskohtaisten rahoitustapahtumien jatkuvaa tuloa ja raportointia. Joissakin on työkaluja, kuten integroitu projektin seuranta. Nämä sähköiset järjestelmät voivat tuottaa monia erilaisia raportteja, kuten luettelon, tuloselvitykset, tase-erät, suhdeanalyysin ja paljon muuta. Heidän kauneutensa on se, että he tekevät kaikki laskelmat sinulle, jolloin ei tarvitse lisätä koneita ja laskimia, paitsi tiukimmissa olosuhteissa. Sähköiset ohjekirjat mahdollistavat myös yksityiskohtaisten tarkastusreittien suorittamisen sekä monimutkaisten tai yksinkertaisten budjettien tekemisen ja voitto- ja tappioilmoitusten suorittamisen. Sähköisen kirjanpidon avulla on helpompi seurata eroja, kuten päällekkäisiä ilmoituksia tai puuttuvia maksuja ja hyvityksiä, jotka voivat näkyä kuukausittaisessa pankkiselvityksessä.
Kirjoittaminen
Kun yritys kasvattaa taloudellisia tietoja, jotka tuottavat olemattomia tuloja, sitä kutsutaan "kirjojen valmistukseksi." Ledgereitä käytetään oletettavasti pitämään tällaiset petokset tapahtumasta, koska kirjatuotanto nopeuttaa tuloja ja viivästyttää kuluja sekä toteuttaa synteettisiä tapahtumia saada enemmän oikeutettua rahoitusta sekä parantaa taloudellista asemaa Wall Streetissä. Vaikka Sarbanes-Oxleyn lakia (ks. Resurssit) ei sovelleta pieneen tai perheyritykseen kuuluvaan yritykseen, se luotiin Enronin ja Worldcomin skandaalien valossa "luovan rahoituksen" hallitsemiseksi ja vaaratilanteiden hallitsemiseksi, jotka voivat johtaa petoksiin sekä rehellinen virhe.
Yleisesti hyväksytyt kirjanpitoperiaatteet
Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet (GAAP) mahdollistavat sijoittajille vähimmäistason johdonmukaisuuden analysoimalla tilinpäätöstä sijoitustarkoituksiin. Nämä periaatteet kattavat mm. Tulojen kirjaamisen, taseen erien luokittelun ja erinomaiset osakemittaukset. Se on joukko yleisiä standardeja, joita voidaan vääristää. Vääristetyt tilinpäätösstandardit voivat johtaa siihen, mitä kutsutaan ”kirjanpitomelaksi”, joka mahdollistaa joidenkin yritysten maalauksen ruusuttavammasta kuvasta taloudellisesta alimmasta rivistään. Sijoittajien tulisi kaikissa tapauksissa olla varovaisia, kun ne tarkastelevat pelkästään päällysluetteloita, mutta myös lehtiä, kuitteja, laskutuksia ja pankkilaskelmia, koneiden ja laitteiden poistojen kustannuksia sekä muita saatavilla olevia taloudellisia tietoja, joiden avulla voidaan määrittää "todellinen" vakaus tai potentiaali. ennen investointeja.
