Kirjaimia käytetään kaikenlaisiin tarkoituksiin. Saatat kirjoittaa henkilökohtaisen kirjeen ystävällesi tai liikekirjeelle kollegalle. Kummassakin tapauksessa kirjeen tulisi noudattaa tavanomaista kaavan kirjoitusmuotoa. Esimerkiksi lähes kaikkien kirjainten pitäisi päättyä samalla tavalla. Kun kirjaudut ulos kirjeestäsi, sinun on tehtävä selväksi, että kirje on päättymässä, ja sinun on ilmoitettava, keneltä kirje tulee.
Valitse sulkeminen. Kaikki kirjeet tarvitsevat viimeisen kohdan jälkeen sulkemisen. Tämä kertoo lukijalle, että viesti on valmis. Sulkeminen riippuu kirjeen sävystä. Esimerkiksi virallinen kirje voi sulkea "vilpittömästi". Satunnaisempi liikekirje saattaa sulkea "Ystävällisin terveisin" ja ystävällinen kirje voi sulkea "Yours really". Muut yleiset sulkemiset: "Kaikki parhaat", "Uskollisesti", "Kiitos", "Parhaat toiveet", "Yours" ja "kiitollisuuteni".
Lisää pilkku sulkemisen jälkeen.
Ohita kolme tai neljä riviä sulkemisen jälkeen ja kirjoita nimesi. Jälleen kirjoitat riippuu kirjeen sävystä. Yrityskirjeessä tai muussa ammatillisessa kirjeessä on oltava täydellinen nimi. Jos kuitenkin kirjoitat ystävälle tai sukulaiselle, voit yleensä ohittaa kirjoitetun nimen ja siirtyä seuraavaan vaiheeseen.
Tulosta kirje. Kirjoita tai kirjoita nimesi sulkemisen ja kirjoitetun nimen välillä. Ammattikirjeille tai kirjoille, jotka on kirjoitettu jollekulle, jota et tiedä, lisää täysi allekirjoitus. Jos se on joku henkilö, jonka tiedät henkilökohtaisesti, voit kirjoittaa etunimesi.
