Tietyt veronmaksajat, kuten yritykset, kumppanuudet ja yksityisyrittäjät, käyttävät lomaketta W-9 hankkiakseen tarvittavia tietoja, joita tarvitaan IRS: lle toimitettavan lomakkeen 1099 tuottamiseen. Lomakkeen tarkoituksena on tarkistaa veronmaksajan tunnusnumero tai työnantajan tunnusnumero Yhdysvaltain palveluntarjoajille, jotka eivät ole säännöllisiä työntekijöitä, kuten konsultteja tai riippumattomia urakoitsijoita. Lomake W-9 auttaa yritystä määrittämään, voidaanko henkilö varmuuskopioida.
Mikä on varmuuskopiointi?
Varmuuskopiointi on summa, joka pidätetään palkoista tai muista maksuista. Varmuuskopiointi tapahtuu, kun veronmaksajan tai työnantajan tunnusnumero ja nimi ovat erilaisia kuin IRS-tietueet tai veronmaksajalla on jäljellä olevat IRS-velat. Varmuuskopiointi on välttämätöntä, kunnes jäljellä olevat verot on maksettu kokonaisuudessaan.
Nykyinen varmuuskopioinnin pidätysmäärä on 28 prosenttia. Tämä numero säädetään aika ajoin elinkustannusten huomioon ottamiseksi ja nousee 31 prosenttiin 1. tammikuuta 2011 alkaen.
Lomakkeen W-9 jättäminen
Tätä lomaketta ei koskaan toimiteta IRS: lle. Se yksinkertaisesti palvelee tietoja, jotka pyytävät tietoja siitä, onko yrityksen pidättäydyttävä pakollisesta varmuuskopioinnista, joka pidätetään palveluntarjoajalle suoritettavista maksuista. IRS lähettää ilmoituksen yhtiölle, jos henkilön nimi ja veronmaksajan tunnistenumero eivät täsmää.
Mitä tietoja ilmoitetaan lomakkeessa W-9?
Lomake W-9s on pohjimmiltaan yksi tarkoitus: veronmaksajien tunnistenumeroiden tarkistaminen. Lomake W-9 on suhteellisen yksinkertainen muoto, joka pyytää nimeä, osoitetta, veronmaksajan tunnusnumeroa tai työnantajan tunnusnumeroa. Lomake sisältää sertifikaatit, jotka veronmaksajan on tehtävä rangaistusten perusteella. Näissä todistuksissa todetaan, että veronmaksaja on antanut oikean veronmaksajan tunnusnumeron, verovelvollisen ei pidä varmuuskopioida, ja veronmaksaja on Yhdysvaltain kansalainen tai muu hyväksyttävä henkilö, kuten lomakkeessa W-9 annetuissa ohjeissa on määritelty.
Seuraamukset
Veronmaksajille, jotka eivät anna oikeaa tunnusnumeroa yritykselle, joka pyytää sitä, voidaan määrätä 50 dollarin rangaistusta jokaisesta kohtuullisena virheenä tehdystä virheestä. Jos veronmaksaja antaa vääriä tietoja ilman kohtuullista perustetta, 500 dollarin rangaistusta voidaan arvioida. Verovelvollisille, jotka tahallaan tekevät väärää tietoa, voidaan määrätä rikosoikeudellisia sakkoja ja mahdollisesti vankeusrangaistuksia.
