Kuinka kirjoittaa häirintäraporttihakemuslomake. Kirjoita häirintäkertomusta koskeva valituslomake, joka tehostaa menettelyä, joka koskee tyytymättömiä työntekijöitä ilmoittamaan johdosta, kun he ovat kärsineet tai nähneet häirintää. Pyydä asianajajaa suorittamaan lomakkeen täydellinen oikeudellinen tarkastelu ennen kuin teet sen työntekijöiden saataville. Varmista, että neuvoo olemassa olevia työntekijöitä ja uusia palkkaajia, että lomake on olemassa ja mistä se saadaan.
Luo uusi asiakirja, jonka otsikkona on "Häirintäraportin valituslomake". Lisää lyhyt esittely, jossa määritellään häirintä työntekijän visuaalisena, fyysisenä tai suullisena käyttäytymisenä toiseen työntekijään, joka häiritsee työntekijän työympäristöä ja työtehtäviä.
Tee lomake lomakkeen yläreunasta, josta saat tietoa sekä kantelijasta että väitetystä väkivallasta. Pyydä molempien henkilöiden nimiä, nimityksiä, yrityksen puhelinnumeroita, työntekijän asemaa ja yksikköä.
Pyydä kantelija kuvailemaan suhteitaan väitettyyn hyökkääjään. Kysy, onko väitetty hyökkääjä työtoveri, ystävä, esimies, alainen, kouluttaja tai harjoittelija.
Pyydä kantelijaa kuvailemaan väitetty häirintä tarkasti. Jos häirintä oli sanallista, vaadita kantelijaa kirjoittamaan sanatarkasti koko keskustelu. Jos ahdistelu oli fyysistä, kuvaileko kantelija, että käyttäytyminen on erityistä.
Sisällytä kohta, jossa valituksen tekijä kuvaa väitetyn häirinnän fyysiset olosuhteet. Pyydä todistajien päivämäärä, kellonaika, sijainti ja nimet, jos sellaisia on.
Jatka lomakkeen laatimista tekemällä erillinen osio, jossa valituksen tekijöiden on tunnistettava, onko aihe koskaan tapahtunut. Noudata tätä edellyttämällä, että valituksen tekijä määrittelee, milloin, missä, onko hän raportoinut menettelystä valtuutetulle henkilöstölle ja nimeänyt nämä henkilöt.
Lopeta lomake osiossa, jossa kehotetaan kantelijaa kuvaamaan häirinnän vaikutuksia. Kysy, halusiko kantelija lääkärin hoitoon ja tunnistaa lääkärin henkilökunnan, jolle hän oli yhteydessä. Lisää kaksi päivättyyn allekirjoituslinjaan kantelijalle ja henkilöresurssien työntekijälle, joka on valtuutettu vastaanottamaan ja tarkastelemaan häirintäkertomuksen kantelulomaketta.
