Riippumatta siitä, kuinka paljon rahat ryhmässä on rahassaan, etsivät tapoja säästää rahaa tapahtumiin, on hyvää liiketoimintaa järkevää - ja vielä enemmän, jos kyseinen tapahtuma aikoo kerätä varoja organisaatiolle. Kustannusten hillitseminen älykkäällä ja luovalla suunnittelulla edellyttää ylimääräisiä kokoontumisaikoja ja priorisoinnin sijasta hemmottelun sijasta. Palkkio saattaisi tuoda enemmän rahaa kuin olet poistanut - tai ainakin auttaa välttämään seuraavan vuosineljänneksen aloittamista punaisen puolueen vuoksi.
Suunnittele ennakkoon. Paras tapa lukita hinnat ja löytää hyviä tarjouksia edellyttää tapahtumakomitean kokoamista vähintään kuusi kuukautta etukäteen metsästääkseen tarjouksia. Yritetään heittää jotain yhdessä viime hetkellä ei tarjoa mitään neuvotteluhuonetta, joten maksat täyden hinnan siitä, mitä muuten saattaisitte hankkia tai vähemmän.
Tee budjetti ja pysy siinä kiinni. Tavoitteena on tehdä edullisia asioita, kun luodaan vankka numero ennen aloittamista, jolloin rajat alkavat, kun aivoriihi alkaa, ja antaa ryhmälle mahdollisuuden asettaa etusijalle, missä nämä dollarit menevät.
Keskustele keinoista säästää rahaa suoraan portista. Katsokaa vaihtoehtoja, kuten pyytämällä lahjoittajaa tarjoamaan kotinsa talon juhlille tai vaihtamaan vapaaehtoistyötunteja paikallisessa yhteisökeskuksessa vastineeksi maksuttomasta käytöstä. Jos ruoanlaittokoulu on lähellä, lähetä lentolehtisiä, jotka etsivät oppilaita, jotka haluavat kokeilla uusia kulinaarisia taitojaan, jotta he voivat hoitaa tapahtuman tai kysyä ammattilaiselta, voitko alentaa kustannuksia toimittamalla oman odottamattoman tai baarimestarin.
Tutki tarkistuslistan kohtien kustannuksia ennen sitoutumista ideaan tai sopimukseen. Vuokraamot, ateriapalvelut, muusikot, painokustannukset ja puolueet suosivat nopeasti. Ennen kuin jokainen innostuu tietystä laitoksesta tai tietystä bändistä, saat alimman hinnan todellisesta hinnasta.
Käytä käytettävissä olevia resursseja. Katsokaa taulukkosi tai vapaaehtoispaikkasi auttamaan tapahtumaa, tulostaessasi tai toimittamalla lehtisiä säästääkseen tulostuskustannuksia tai pyytämällä jotakuta lahjoittamaan tai tarjoamaan AV-laitteita illan esitykseen. Ydinpohjan koskettaminen voi aiheuttaa merkittäviä säästöjä.
Ryhmittele toisen samanhenkisen ryhmän kanssa, jotta voit järjestää tapahtuman. Tämä ei vain salli kustannusten ja tehtävien jakamista, vaan myös edistää tapahtumiasi laajemmalle yleisölle ja voi kerätä lisää valotusta.
Hyödynnä ilmaisia verkkomateriaaleja. Vaikka online-kampanjat ovat nopeita ja helppoja, ryhmäsi voi käyttää myös radio-, televisio- ja sanomalehtiä. Kirjoita ja jaa tapahtumanne lehdistötiedotteita ja edistäkää kulmaa, joka voi saada tapahtuman paikallisissa uutisissa.
Älä oleta, että aiot saada jotain mitään. Saatat olla kaikkein rakastetuin voittoa tavoittelematon tai yhteisöorganisaatio alueella, mutta se ei välttämättä vastaa vapaata ajoa tavaroille ja palveluille. Kun pyydät alennuksia tai lahjoituksia, tarjoa jotain vastineeksi, kuten korostettu maininta kaikissa mainosmateriaaleissa, uutiskirjeen kutsut ja näkyvyys tapahtumassa.
vinkkejä
-
Katso piilotettuja kustannuksia, kuten ylimääräisiä vuokrakustannuksia, myöhästymismaksuja tai palkkioihin liittyviä maksuja, ja tee parhaansa, jotta ne voidaan ottaa huomioon tai välttää ne kaikki yhdessä.
