Organisaatiot järjestävät tapahtumia monista syistä, mukaan lukien varojen kerääminen tai jäsenten yhdistäminen. Ei ole epätavallista, että jotkut organisaatiot pitävät saman tapahtuman vuodesta toiseen. Tapahtuman arvostelu tarjoaa keinon arvioida tapahtumaa ja auttaa tapahtuman järjestäjiä parantamaan tulevaisuutta. Nimettyjen arvioijien käyttäminen kritiikin suorittamiseen auttaa varmistamaan, että kaikki tapahtuman näkökohdat arvioidaan. Tallentamalla kritiikkiä ja vertaamalla niitä myöhempiin vuosiin tapahtuman järjestäjä voi määrittää, tuottako hän parempia tapahtumia. Tapahtuman arvosteleminen vie jonkin organisaation, mutta se ei ole vaikeaa.
Aivastakaa luettelo kohteista, joita haluat arvioida tapahtuman kritisoinnissa. Voit esimerkiksi arvioida ruoan, palvelun, koristeiden, viihteen tai puhujan tehokkuuden ajoituksen.
Keskustelkaa siitä, miten kritiikkiä tapahtuman eri puolille, jotta arvioijat osaisivat arvioida kohteita kritiikkiä täyttäessään. Käytä esimerkiksi useita arvioijia, jotka voivat levittää huonetta ja tarkkailla, tuleeko ruoka aika ajoin ja jos vieraat ovat tyytyväisiä siihen. Heidän pitäisi huomata, palautetaanko ruoka keittiöön tai onko buffet täynnä tai runsaasti. Pyydä rekisteröintitaulukkoa tai seuraamaan myyntiä, jotta arvioijat voivat verrata osallistumista tapahtumaan viime vuosiin tai käyttää sitä vertailemaan seuraavien vuosien osallistumista. Arvioijien tulisi huomata tapahtumapaikan lattia ja yleinen puhtaus. Kerro arvioijille, kuinka tarkkaavaiset osallistujat viihtyvät tai puhuvat. Heidän tulisi huomata, että jos ihmiset poistuvat huoneesta puhujan tai viihteen aikana, kysyvätkö he puhujia ja onko suosionosoitukset.
Tarkistakaa joitakin kritiikki-lomakkeita niin, että suunnittelusi, joita valiokunnan arvioijat voivat helposti käyttää tapahtumaan osallistumiseen. Tämä auttaa sinua päättämään, miten voit muodostaa oman lomakkeen ja antaa sinulle lisää ideoita arviointisi sisällyttämistä varten.
Luo kriittinen lomake. Käytä monivalintaraporttia, jossa on välilyöntejä kommenteille, jotta arvioijat voivat osoittaa henkilökohtaiset kokemuksensa. Useita yksityiskohtia, joista keskustellaan tapahtuman arvioinnista, voidaan käyttää monivalintakysymysten luomiseen. Tämä tekee vastauksista yhdenmukaisempia ja helpommin vertailukelpoisia kuin kertomuksen arviointilomake. Joskus henkilökohtaiset kokemukset vaihtelevat samassa tapahtumassa.
Tarkista kriittinen lomake, ennen kuin siirryt tapahtumaan, joten olet mukautettu siihen, mitä sinun pitäisi arvioida. Kirjoita muistiinpanoja, jotta muistat yksityiskohtia, kun täytät kriittisen lomakkeen tapahtuman jälkeen.
