Tapahtuman järjestämiskustannukset voivat nousta nopeasti, mutta maksuttomien mainontamenetelmien käyttäminen lisää budjettisi. Pienellä luovuudella ja työllä on paljon tapoja tehdä tämä. Hyödynnä monia resursseja, jotka ovat käytettävissä sekä yhteisössä että verkossa.
Tarvittavat kohteet
-
Paperi
-
Tietokone
-
kirjoitin
Kerää tärkeät tiedot tapahtumistasi. Mieti, mitä ihmisten on tiedettävä tulevan, mukaan lukien päivämäärä, aika, sijainti, kustannukset, tapahtuman nimi ja siellä tapahtuva tapahtuma. Kirjoita nämä tiedot muistiin.
Ota yhteyttä paikallisiin mediapisteisiin ja katso, olisiko he kiinnostunut tapahtuman katosta. Voit kirjoittaa ja lähettää lehdistötiedotteita tai soittaa puheluja. Sanomalehti saattaa haluta tehdä kertomuksen elämäntapa- tai viihde-osiosta. Yhteisön radioasemilla on yleensä tiettyjä aikoja, kun he ilmoittavat paikallisista tapahtumista ilmaiseksi. TV-asema saattaa olla kiinnostunut. Näytä heille, miten tapahtumasi on arvokas, kun kerrot tarinoita, kuten artikkelia perheestä, jota tarvitset, jos sinulla on varainhankinta. Voit saada julkisuutta, vaikka tapahtuma ei olisi tarinan keskipiste.
Käytä sosiaalista mediaa tapahtuman mainostamiseen. Erikoistapahtumakeskustelut, kaupunkipohjaiset verkkokierteet ja tietysti Twitter ja Facebook medioissa, jotka houkuttelevat tuhansia lukijoita ja mahdollisia osallistujia. Vapaa, online-yhteisötapahtumakalenterit ovat erityisen suosittuja alueilla, joilla ihmiset etsivät aina sosiaalisia, poliittisia ja perheystävällisiä tapahtumia joka viikonloppu. Kokeile myös Craigslist-mainosta. Tarkastakaa huolellisesti lähettämistä koskevat ohjeet, jotta et saisi ilmoitusta poistettua.
Luo tietokoneeseen fliers ja lähetä ne ympäri yhteisöä. Päivittäistavarakaupoissa, kahviloissa ja kirjastoissa on tällöin usein ilmoitustauluja. Mieti, millaisia ihmisiä olisi kiinnostunut tapahtumastasi ja keskittyisitte paikkoihin, joihin he todennäköisesti menevät. Jos esimerkiksi haluat houkutella nuoria aikuisia, lähetä kampanjat kampuksella. Mainosta eläinten tapahtumia lemmikkikaupoissa ja turvakoteissa.
Käytä suusanallisesti mainostamista ja seurata Internet-kutsuja, kuten Evites. Kerro kaikille tiedät tapahtumasta, hanki sähköpostiosoitteita ja rohkaise heitä välittämään tiedot ystävilleen, työtoverilleen ja sukulaisilleen. Lähetä sähköpostiviestejä kaikille osoitekirjaasi kaikille, jotka asuvat alueella. Järjestäytyneen kutsuprosessin avulla voit varmistaa, että saat tarkan määrän osallistujia, jos tarvitset tilata ruokaa, lahjoja tai muita kohteita tapahtumallesi, kuten hattuja, ilmapalloja tai juhlia.
vinkkejä
-
Mediatiedostoilla, kuten sanomalehdillä ja radioasemilla, on määräaikoja noudattaa. Ota heidät yhteyttä paljon etukäteen.
Käytä mahdollisimman monta mainontamenetelmää ja aloita suunnittelu aikaisin, jotta saavutat mahdollisimman suuren määrän ihmisiä.
