Saamiset ja saamiset molemmat näkyvät taseessa omaisuuserinä. Myyntisaamiset jäljittelevät rahaa, joita olet maksanut, mutta joita et ole vielä saanut. Myös saamiset ovat, mutta tähän luokkaan kuuluvat vain velat, joihin on liitetty velkakirja. Saamiset, jotka on kirjattu saamisiin, maksetaan yleensä takaisin pitempään.
Myyntisaamiset
Oletetaan, että yritys toimittaa 2 000 dollaria kuulalaakereita asiakkaalle. Jos he eivät maksa etukäteen, esität ne laskulla ja kirjoita sitten 2 000 dollarin velka yrityksesi tietueisiin. Jos et käytä yritystäsi tiukasti käteisperusteisesti, voit laskea 2 000 dollaria tuloiksi, kun toimitat kuulalaakerit. Kun päivität taseesi, otat asiakkaan velan kokonaismäärän ja kirjaat sen myyntisaamisiksi. Samoin kuin 2 000 dollaria, joka lasketaan tuloksi, voit käsitellä sitä taseena omaisuuseränä.
Velkasitoumukset
Myyntisaamisiin sisältyvät velat ovat yleensä lyhytaikaisia, ja maksu suoritetaan 30 päivän kuluessa tai vähemmän. Laskun lisäksi voi olla mitään kirjallisessa muodossa, mutta sinulla on edelleen oikeus maksuun, kun toimitat tavarat. Jos asiakas haluaa maksaa pidempään tai et ole varma, että he ovat luotettavia, saatat haluta vahvistaa velan velkakirjalla.
Velkakirja on kirjoitettu IOU. Oletetaan, että teet sopimuksen 30 000 dollarin remodeling-työstä, mutta asiakas ei voi maksaa sinulle kuusi kuukautta. Sinun täytyy allekirjoittaa velkakirja, jossa sanotaan: "Minä, John Q. Asiakas, velkaa 15 000 dollaria kuuden kuukauden kuluttua tästä päivästä." Yleensä muistiinpano asettaa myös koron. Kirjoitettu oikein, muistio on oikeudellisesti sitova. Se on myös "neuvoteltavissa", jos esimerkiksi myyt tai annat muistion jollekin toiselle, heillä on sama vaatimus John Q: n rahasta.
Jos asiakkaalla on vaikeuksia maksaa myyntisaamisia, jotkut yritykset tarjoavat enemmän aikaa maksamaan vastineeksi uuden ehdon allekirjoittamisesta.
Viestit vastaanotettavissa
Jos asiakkaasi velkaa velkoja, joihin on liitetty velkakirjoja, kirjaat saamiset velkojen alle. Tämä tapahtuu taseessa erikseen myyntisaamisista, vaikka se on edelleen omaisuuseränä. Oletetaan, että asiakas on kaksi kuukautta myöhässä maksamalla 1100 dollarin laskun. Voit maksaa kolmeksi kuukaudeksi lisämaksun velkaa vastaan ja asiakas suostuu siihen. Voit vähentää 1,100 dollarin saamisista ja kirjoittaa ne saamisiin.
Myyntisaamiset käyvät kirjanpidossa lyhytaikaisena omaisuuseränä. Sama pätee siihen osaan, että odotettavissa olevat saamiset ratkaistaan seuraavana vuonna. Rahat, joita saat yli 12 kuukautta, siirtyvät kirjoihin pitkäaikaisena omaisuuseränä.
