Sponsorointirahan pyytäminen kirjeen kautta on hankala ehdotus, koska sinun täytyy saada paljon tietoa vain lyhyellä tai kahdella sivulla. Jos kirjoitat kirjeen, joka liittyy sponsorointia koskevaan ehdotukseen, kirjeen täytyy kiusata lukijaasi, jotta hän haluaisi tarkastella ehdotusta. Mutta jos kirje on itsenäinen, sen on vastattava joihinkin keskeisiin kysymyksiin. Miksi sponsorin olisi oltava mukana? Miksi heidän pitäisi avata keskustelu kanssasi? Mitä se sponsorille on?
vinkkejä
-
Hyvä kirje kertoo, miksi sponsori haluaa tukea syytäsi ja kertoa siitä, mitä sponsorilla on.
Järjestä sisältösi
Kirjoita luettelo tiedoista, jotka haluat välittää mahdollisille sponsoreille tärkeysjärjestyksessä. Jaa sisältösi osioihin ja päättää, mitä kirjeen jokainen kohta sisältää. Hyvä kirje voi sisältää vahvan käyttöönoton, luettelon eduistasi, tapahtuman yksityiskohdista, maksuista ja tavasta, jolla lukijasi voi ottaa sinuun yhteyttä. Jos kirjeenne on sponsorointipyyntö, kirjoita kahden sivun kirjain, johon on liitetty yhden sivun korostusarkki, jossa luetellaan edut, kustannukset ja yhteystiedot.
Aloita vahva intro
Aloita kirje lähettämällä potentiaalisille sponsoreille sinulle hyötyä. Älä aloita kirjettäsi puhumalla siitä, kuinka kauan olet työskennellyt, kuinka monta ihmistä palvelet tai mitä teet. Tämä on tärkeää, ja se olisi sisällytettävä kirjeeseesi, mutta voit erottaa itsesi monista muista organisaatioista, jotka pyytävät yrityksiä maksamaan, lahjoittamaan ja sponsoroimaan antamalla lukijoillesi välittömästi tietää tapahtumanne auttavan yrityksiä. Tarkemmin sanottuna antakaa potentiaalisille sponsoreille tietää, että tapahtuma voi tarjota heille tehokkaan altistuksen kohde-asiakkailleen.
Esimerkki:
Jos haluat tavoittaa kaupunkisi satoja uusia vanhempia, meillä on loistava tilaisuus sinulle! Tulevien lasten leikkisäpäivien aikana haluaisimme esitellä lapsesi vaatteiden linjan ottamalla sinut sponsoroimaan pöydän erittäin edulliseen hintaan.
Esitä edut
Luettele mahdolliset sponsorit tarjoamasi edut, mukaan lukien, mutta ei rajoittuen: tapahtumien merkit, ilmaiset liput, nimitysoikeudet, osallistujien luetteloiden käyttö, tuotteiden näytteenotto ja markkinointimateriaalien, lippujen, T-paitojen ja sivustosi logot. Selitä organisaationne tehtävää ja kerro sponsoreille, että he voivat liittyä hyviin töihisi, luoda brändin uskollisuutta ja suosioa yleisösi keskuudessa. Täällä voit myydä sponsorointiin liittyvän "lämpimän ja sumean" tunteen. Jos annat yhden arkin, jossa on luetteloitu luettelo eduista ja sponsorointimahdollisuuksista, pidä tämä jakso lyhyesti ja vie lukija luetteloon.
Esimerkki:
Olemme toimineet paikallisesti paikkakunnalla jo useita vuosia, ja vuosittainen lasten playdaatimme on suosittu tapahtuma. Saamme paljon uusia vanhempia, lapset vastasyntyneistä 2-vuotiaille, jotka haluaisivat nähdä vaatetuslinjan. Taulukon sponsoroinnilla saat opasteet logon yläpuolella pöydän yläpuolella ja tapahtuman sisäänkäynnillä, esitteessä olevaan laukkuun ja prime-asemaan enimmäisaltistuksen toistopäivänä.
Anna tiedot
Selitä tapahtumamuoto, odotettu osallistuminen, päivämäärät, aiemmat menestykset ja muu logistiikka. Luettele sponsorin osallistumiskustannukset, jos kirje on piki, eikä siihen liity sponsorointiehdotusta. Pidä tämä jakso lyhyenä, jotta kirjeesi ei käynnisty. Piirtäkää potentiaalisen sponsorin kiinnostusta laajoihin yksityiskohtiin, jotta hän tulee kiinnostumaan ja pyytää lisätietoja. Ajattele potentiaalisena sponsorina ja lopeta tämä kohta käämityslausekkeella, joka vahvistaa sponsorointia mahdollisen sponsorin liiketoiminnalle.
Esimerkki:
Tapahtumamme tuo satoja uusia vanhempia, joista suurin osa sijaitsee kaupungin rajoissa ja paikallisesti vaatekauppaan. Aiemmat sponsorit ovat melkein loppuunmyytyinä ja nähneet huomattavan lisääntyneen asiakaskunnan. Tapahtumapäivämme, joka pidettiin maanantaina 6. helmikuuta 12–4, vanhemmat voivat juoda kahvia ja kävellä pöydän ympäri, kun heidän lapsensa leikkivät uudistetussa leikkihuoneessamme.
Viimeistele ehdotuspyynnöllä
Lopeta kirje, jossa kehotetaan sponsoria toimimaan. Jos se on ehdotuspyyntöön liittyvä kansikirja, ohjaa sponsori ehdotukseen. Jos kirjain on piki, pyydä lukijaa soittamaan tai lähettämään sähköpostia tiettyyn päivämäärään mennessä tai tutustumaan sivustoosi saadaksesi lisätietoja. P.S. kirjeen lopussa tämä tieto erottuu muusta sisällöstä, joten käytä tätä vaihtoehtoa vahvan lopullisen vaikutelman tekemiseen.
Esimerkki:
Haluaisimme, että kaikki sponsorit ostavat pöydänsä kuukauden loppuun mennessä. Seuraan teitä ensi viikolla nähdäksesi, mistä sponsorointitasosta olet tyytyväinen. Odotamme, että luomme kumppanuuden kanssasi auttaaksemme vanhempia helpottamaan uuden vanhemmuuden siirtymistä!
