FMLA tai Family and Medical Leave Act on liittovaltion laki, jonka mukaan tietyt työntekijät, jotka työskentelevät kattavilla työnantajilla, saavat enintään 12 viikon palkatonta lomaa jokaisen 12 kuukauden jakson aikana. 12 viikon päiväraha palautuu 12 kuukauden välein, joten FMLA jatkuu joka vuosi. FMLA ei kuitenkaan välttämättä toimi kalenterivuoden ja kalenterivuoden perusteella. Liittovaltion säädökset antavat työnantajille mahdollisuuden valita neljästä erilaisesta menetelmästä, joilla mitataan 12 kuukauden jaksoa FMLA-kattavuudelle.
Kalenterivuosi
Yksi helpoimmista tavoista, joilla työnantaja voi seurata FMLA-lomaa, on sijoittaa kaikki työntekijät kalenterivuoden raidalle. Tämä tarkoittaa, että jokainen työntekijä voi ottaa 12 viikon FMLA-lähtöä milloin tahansa tammikuun ja joulukuun välisenä aikana, ja laskelmat palautetaan kunkin vuoden tammikuun 1. päivänä. Yksi syy työnantajille ei ehkä pidä kalenterivuoden menetelmää, että työntekijä voi lopettaa 24 peräkkäisen viikon FMLA-lähdön, jos työntekijä ottaa joulukuun kaksi viimeistä viikkoa ja tammikuun kaksi ensimmäistä viikkoa.
Kiinteä aika
Kalenterivuoden tapaan työnantaja voi sen sijaan päättää mitata FMLA-lomaa millä tahansa kiinteällä 12 kuukauden jaksolla. Esimerkiksi työnantaja voisi mitata FMLA-lomaa yhden vuoden maaliskuun 15. päivän ja seuraavan vuoden maaliskuun 14. päivän välisenä aikana. Vaikutukset ovat samat kuin kalenterivuoden menetelmällä, paitsi että uusi vuosi ei välttämättä käynnisty 1 tammikuussa.
Työntekijöiden jättäminen
Työnantajat voivat laskea 12 kuukauden FMLA-jakson eri tavalla jokaiselle työntekijälle aloittamalla jokaisen 12 kuukauden jakson aina, kun työntekijä lähtee FMLA: sta. 12 kuukauden jakso alkaa ensimmäisestä päivästä, jona työntekijä lähtee FMLA: sta. Periaatteessa tällä menetelmällä varmistetaan, että FMLA-lähteä käyttävä työntekijä joutuu odottamaan vielä 12 kuukautta ennen kuin se ottaa enemmän FMLA-lomaa, joten 24 peräkkäisen kuukauden riskiä ei ole, koska kahdella ensimmäisellä menetelmällä on kiinteä 12 kuukauden jakso.
Liikkuva aika
Lopullinen laskentamenetelmä on liikkuva 12 kuukauden jakso, joka mittaa taaksepäin siitä päivästä, jolloin jokainen työntekijä käyttää FMLA-vapaata. Tämä on hyvin samanlainen kuin kolmas menetelmä, jossa työntekijän ensimmäinen lomapäivä aloittaa 12 kuukauden jakson, paitsi että tämän neljännen menetelmän mukaan työnantaja näyttää taaksepäin eteenpäin. Kun työntekijä haluaa lähteä FMLA-lomalle, työnantaja laskee taaksepäin tästä päivästä ja mittaa edellisen 12 kuukauden aikana jo toteutetun loma-ajan.
Työntekijöiden valinta
Jos työnantaja ei luo asetettua politiikkaa, jossa valitaan yksi edellä mainituista menetelmistä, jokaisella työntekijällä on oikeus valita haluamansa laskentamenetelmä.
