Taloudellisen tietojärjestelmän (FIS) tehtävänä on seurata organisaation tai yrityksen rahoitusta. Se vie monimutkaisia tietoja ja käsittelee ne erikoistuneisiin raportteihin, mikä säästää aikaa ja vaivaa käsittelemällä yritystoiminnan kirjanpitoa. Vaikka taloudellisilla tietojärjestelmillä on monia etuja, on huomattava, että FIS-järjestelmän käyttöönotto voi olla kallista ja vaatii yleensä koulutusta niille, jotka käyttävät järjestelmää.
Kirjanpito
Taloudellisen tietojärjestelmän keskus löytyy kirjanpidosta. Tällä alueella tarkastellaan yritystä tai yksityistä hanketta koskevaa yleistä taloudellista kuvaa, joka sisältää sekä velat että myyntisaamiset. Mitä suurempi projekti on, sitä hyödyllisempää taloudellinen tietojärjestelmä tulee. Vaikka kehittynyt järjestelmä ei välttämättä ole tarpeen yksittäiselle rahoitustilille, organisaation taloutta voidaan seurata taloudellisen tietojärjestelmän avulla.
varat
Toinen etu rahoitusjärjestelmän käyttöönottoon nähdään rahoituksella. FIS tutkii, missä varoja on tulossa ja mihin varoja menee. Toisin kuin kirjanpito, FIS voi kuitenkin käyttää jäykkiä talousarvion valvontaa. Näin käyttäjä voi nopeasti tunnistaa, kehittyykö taloudellinen tilanne. Jos "Ylläpito" -rahoitusta on varattu 200 000 dollaria ja useat palvelimet menevät alas ja vaativat välitöntä korjausta 215 000 dollaria, FIS-ohjelma osoittaa, että rahoitus on ylittänyt budjetin ja vaatii talousarvioon tehtäviä muutoksia.
raportointi
Raportointi on toinen etu, kun FIS on käytössä. Antaessaan käyttäjille mahdollisuuden tutkia raportteja kaikista taloudellisten tietojen osa-alueista, se auttaa pitämään kirjaa menneistä kuluista ja ennakoimaan tulevia kustannuksia. Lisäksi se auttaa tunnistamaan eri osastoja ja osastoja, jotka menevät johdonmukaisesti yli talousarvion, ja mitkä osastot toimivat budjetissaan ja jopa mitkä osastot tosiasiallisesti tulevat talousarvioon.
erikoistuminen
Saatavilla on erikoistuneita taloudellisia tietojärjestelmiä, jotka vaihtelevat osakevälittäjille ja kauppiaille tarkoitetuista lääketieteellisistä laitoksista. Osakkeisiin ja joukkovelkakirjoihin käytettävät taloudelliset tietojärjestelmät on suunniteltu tarjoamaan lähiajan rahoitusmarkkinatietoja, suuntaamaan trendejä, pitämään kirjaa varastojen myynnistä ja keräämällä ja levittämällä osakemarkkinatiedot mahdollisimman nopeasti. Lääketieteellinen FIS sisältää potilastietoja, koska se liittyy vakuutuskustannuksiin, sekä kattava tietokanta vakuutusvaatimuksista, vakuutusmaksuista ja muusta, joka liittyy lääketieteen toimiston talouteen.
