Hankkeen julkilausuman kirjoittaminen on välttämätöntä, jotta hanke saadaan pois maasta. Hankkeen tai laajuuden lausunnot esittävät tärkeitä tietoja, joita tarvitaan tärkeiden päätösten tekemiseksi koko pyrkimyksen ajan. Projektien lausunnot jaetaan projektiryhmän jäsenille ja asiakkaille, jotta kaikki saataisiin samalle sivulle suhteessa tavoitteisiin, aikatauluihin ja kustannuksiin. Microsoftin mukaan projektin julkilausumien on yhdessä kehittäjän ja asiakkaan nimien ja nimien kanssa sisällettävä neljä erityistä tietoa: hankkeen voimassaolo, tavoitteet, tuote ja suoritteet.
Aloita voimassaolon lausunto tai perustelu. Sisällytä määrällisiä ja laadullisia tietoja siitä, miten hanke hyödyntää avoimien markkinoiden tarvetta. Määritä, miten projekti täyttää asiakkaan tarpeet. Huomaa hankkeen tekniset näkökohdat ja mahdolliset oikeudelliset kysymykset, joita tiimi ja asiakas harkitsevat.
Kirjoita kaikki tarvittavat hankkeen tavoitteet. Tunnista tietyt hankekustannukset ja aikataulut. Määrittele jokaisen hankkeen tavoite ja tarkastele kaikki työt, jotka liittyvät tavoitteiden onnistuneeseen toteuttamiseen.
Osoita projektin päätuote. Kartoittaa tuotteen kehitys. Merkitse mahdolliset esteet, joita odotat sen luomisessa ja miten voittaa esteet. Tunnista kaikki lisätyöt, joita tarvitaan hankkeen loppuun saattamiseksi - esimerkiksi lisätutkimukset - ja miten hanke voi hyötyä liitännöistä ylimääräisiin hankkeisiin.
Tunnista lähetykset. Kirjoita, mitä hanke - ja tuote - saavuttaa. Olkaa tarkkoja ja yksityiskohtaisia jokaista etua, joka palvelee asiakasta ja avoimia markkinoita.
