Ulkoisten kouluttajien käyttö voi olla hyvä tapa tuoda uusia taitoja työvoimaan, ja se lisää pienten yritysten, joilla ei ole tai on rajoitettuja sisäisiä resursseja, koulutusvalmiuksia. Mutta se ei ole aina täydellinen ratkaisu. Ennen ulkoisen koulutuksen valintaa, ymmärrä sen haitat ja vaikutukset liiketoimintaan.
Lisääntyneet koulutuskustannukset
Ulkoinen koulutus on tyypillisesti kalliimpaa kuin sisäinen koulutus. Jos lähetät työntekijöitä koulutusorganisaation kanssa, voit maksaa jokaiselle osallistujalle maksun. Vaikka saat alennuksen useiden työntekijöiden lähettämisestä, tämä voi olla kallista. Mutta jos palkkaat kouluttajan, joka toimittaa kurssin toimistossasi, sinun on maksettava hänen palkkansa. Jos palkkaat hänet harjoittelemaan paikkakunnalla, sinun on myös otettava huomioon paikan vuokraus- ja vuokrauskustannukset.
Lisäkustannukset ja kulut
Jos harjoittelet työntekijöitä toimistosta, he eivät voi tehdä tavallisia töitään. Jos harjoittelet heitä sisäisesti, he voivat ainakin pitää yllä kiireellisiä tehtäviä ennen koulutusta ja sen jälkeen sekä taukojen aikana. Joukkueen kouluttaminen samanaikaisesti voi olla järkevää, jos se saa sinulle alennuksen, mutta joukkue ei voi työskennellä kurssin aikana. Tämä voi johtaa työvoimaan, aikaan, tuottavuuteen ja menetettyihin kustannuksiin. Jos koulutus ei ole paikallinen, saatat joutua maksamaan myös matka-, majoitus- ja oleskelukulut.
Yritystoiminnan puute
Ulkoiset koulutusyhtiöt luovat kursseja, jotka houkuttelevat mahdollisimman laajalle yleisölle, mutta tämä lähestymistapa ei ehkä sovi tarpeisiisi. Yleiskoulutus voi olla hyödyllistä; koulutukseen, joka keskittyy omiin tarpeisiisi, on parempi. Voit työskennellä ulkoisen kouluttajan kanssa kurssin muokkaamiseksi, mutta hän ei välttämättä ymmärrä yritystäsi täysin, jos hän ei ole toiminut sinulle. Sisäinen kouluttaja voisi yhdistää tämän yleisen tietämyksen ja kokemuksen omassa ympäristössäsi, lisäämällä koulutuksen arvoa.
Koulutuksen laatu
Vaikka käytät vakiintunutta koulutusta harjoittavaa yritystä tai vuokraat hyvän maineisen kouluttajan, et tiedä, miten tehokkaasti koulutus on, kunnes olet tai työntekijäsi. Jos koulutus itsessään ei täytä tarpeitasi, olet hukannut rahaa. Vaikka kurssin sisältö ja materiaalit olisivat hyviä, työntekijät eivät välttämättä opi niin paljon kuin heidän pitäisi, jos kouluttaja olisi tehoton tai puuttui viestintätaitoja.
Luottamuksellisuus ja yksityisyyden suoja
Ulkoiset kouluttajat voivat oppia lisää yrityksestänne kuin haluat. Vaikka ne voivat allekirjoittaa salassapitosopimuksia, heidän tietonsa yrityksestään liittyvistä arkaluonteisista tiedoista ei ehkä ole suurin ongelma. Kouluttajat ovat usein erikoistuneet työskentelemään valituilla toimialoilla ja voivat harjoittaa kilpailijasi. Asiat, jotka he oppivat yrityksestänne ja miten työskentelet yleisesti, voivat tulla osaksi heidän osaamistaan, mikä antaa kilpailulle yrityksesi sisäisen näkymän.
