Huono velka-varantoa käytetään suoriteperusteisessa laskentamenetelmässä ennustettujen tappioiden mukauttamiseksi lainojen tai luottojen myynnin laiminlyönnistä. Tämä oikaisu on välttämätön suoriteperusteisessa kirjanpidossa, koska osa luotonmyynnistä heikkenee, vaikka tulot kirjataan myyntihetkellä riippumatta siitä, milloin rahat vastaanotetaan. Rahan laskentamenetelmässä ei ole tarvetta luottotappiovaraukseen, koska tulot kirjataan vain, kun käteisvarat vastaanotetaan.
Yleisesti hyväksytyt laskentaperiaatteet (GAAP)
Käteislaskenta on houkutteleva monille pienyrityksille, koska se on vähemmän monimutkainen ja se on sallittu sisäisen tulopalvelun menetelmä verotettavan tulon laskemiseksi. Käteislaskenta ei kuitenkaan ole sallittua yleisesti hyväksyttyjen tilinpäätösperiaatteiden mukaisesti. GAAP-säännöt edellyttävät suoriteperusteisen kirjanpidon käyttöä. GAAP: n mukaan yritysten on noudatettava "yleisesti hyväksyttyjä tilinpäätöksen laatimisperiaatteita" tilinpäätöksen laadinnassa, ja kun yhtiö on julkisesti noteerattu, tilinpäätöksen on oltava tilintarkastajan tarkastuksessa.
GAAP-säännöt huonosta velasta
Tuloslaskennassa GAAP edellyttää, että tulot kirjataan myynnin yhteydessä. GAAP edellyttää myös, että huono velka kirjataan ja vähennetään tuloista saman ajanjakson aikana, jolloin tulot syntyvät. Koska on mahdotonta tietää tarkasti, mitkä tilit kääntyvät huonoksi, on kolme GAAP-menettelyä huonon velan hyvityksen arvioimiseksi (ennustaminen): luotonmyyntimenetelmän prosenttiosuus, myyntisaamisten menetelmän ikääntyminen (edellisen muutos) ja myyntisaamismenetelmän päättymisprosentti. Kun olet suorittanut laskennan, ilmoitat taseessa olevan huonon velan vähennyksen myyntisaamisista.
Prosentuaalinen osuus kokonaismyynnistä
Tämä on historiallinen menetelmä, joka perustuu yrityksen aiempaan kokemukseen luottotuottojen keräämättömistä tileistä. Esimerkiksi aiemmasta kokemuksesta ilmenee, että 5 prosenttia koko luottomyynnistäsi huononee tietyllä tilikaudella. Näin ollen voit tehdä luottotietosi oman velkasi varauksellesi taseessasi kauden lopussa, jotta voit vähentää (vähentää) myyntisaatavien saldoa 5 prosenttia.
Myyntisaamisten menetelmän ikääntyminen
Ikääntyminen edellyttää, että mitä pidempi saaminen on maksamatta, sitä suurempi on todennäköisyys, että sitä ei kerätä. Tässä menetelmässä käytetään kunkin ikäryhmän oletusprosenttia (esimerkiksi 30, 60 tai 90 päivää myöhässä). Kuten koko luotto-myyntimenetelmässä, prosenttiosuudet perustuvat historiallisiin tietoihin. Prosenttia sovelletaan kuitenkin jokaiseen ikäryhmään eikä kokonaisluottomyyntiin.
Prosenttiosuus lopetettavien saamisten menetelmästä
Tämä menetelmä edellyttää, että sinä, yrityksen omistaja tai analyytikko tekee arvioinnin, kun olet arvioinut erääntyneiden saamisten aikataulun kauden lopussa. Se perustuu tietosi ja arvioitasi maksamattomia tilejä, jotka todennäköisesti menevät huonosti. Voit laskea summan prosenttiosuutena lopullisesta myyntisaamismäärästäsi, mikä vähentää saldoa samalla määrällä.
Reserve Adequacy
Monet konservatiiviset yritysomistajat asettavat suuria varauksia asettamalla odottamattomia poistoja. Tämä lähestymistapa voi kuitenkin olla tapa alittaa todellista voittoa ajanjakson aikana, jolloin liiallinen varaus on kertynyt. Riippumatta siitä, mitä GAAP-menettelyä käytät huonon velan hyvityksen laskemiseen, ne kaikki vaativat tuomionne yrityksen omistajana. Toimintaperiaatteen tulisi olla "varantovarmuus".
