Kaikenkokoiset yritykset vaativat jonkin verran kirjanpidon käyttöä. Kun ymmärrät, miten kirjanpito toimii, on tutkittavaksi useita perusmenetelmiä ja -menettelyjä. Kirjanpitoa käsitellään suhteellisen samalla tavalla riippumatta liiketoiminnan tai toimialan koosta. Kirjanpito on rakennettu pääkirjaan ja jokaiselle yritykselle.
Pääkirjasto
Jokaisella yrityksellä on pääkirja, luettelo niiden tilikartasta ja saldoista. Tilikartta on luettelo kaikista yrityksessä olevista eri tileistä. Tiliä on viisi: varat, velat, oma pääoma, tulot ja kulut. Kussakin näistä viidestä ryhmästä on lukuisia tilejä. Pääkirjassa seurataan kullakin tilillä yksilöllisesti liiketoiminnassa tapahtuvia tapahtumia. Joka kerta, kun tapahtuma tapahtuu, päiväkirja merkitään pääkirjaan. Pääkirja on viite, kun tarvitaan tietoja liiketoimista.
Tilinpäätös
Toinen peruslaskentamenetelmä on tilinpäätöksen tuottaminen. Liiketoiminnan tilinpäätökset tuotetaan yleensä kunkin kuukauden lopussa ja ne tuotetaan aina kunkin tilikauden lopussa. Kolme yhteistä tilinpäätöstä ovat tuloslaskelma, tase ja omistajuuden oma pääoma. Monet yritykset tuottavat myös rahavirtalaskelman. Tuloslaskelma osoittaa yhtiön tulot ja kulut ja näyttää alimmasta rivistä yhtiön nettotuloksesta tietystä ajanjaksosta. Tase on tilannekuva yrityksen varoista, veloista ja omasta pääomasta tietyn päivän aikana. Omavaraisuuslaskelmassa esitetään oman pääoman erien saldot ja muutokset. Rahavirtalaskelma osoittaa, kuinka hyvä on kassavirta.
Kirjojen sulkeminen
Tavallinen menettely yrityksille on heidän kirjojensa sulkeminen. Tämä tapahtuu kunkin tilikauden lopussa ja sen jälkeen, kun kaikki tapahtumat, mukaan lukien oikaisut, kirjataan ja lähetetään. Kirjojen sulkeminen edellyttää tilien sulkemista, joilla on väliaikaiset saldot. Tilinpäätöksiin sisältyvät kulu- ja tulotilit. Väliaikaiset tilit ovat yksinkertaisesti tilejä, joilla seurataan tietyn ajanjakson määriä. Kun määräaika päättyy, tilit palautuvat nollaan ja niitä käytetään uudelleen seuraavana vuonna.
