Olet luultavasti kuullut sertifioidusta postista ja miettinyt, mistä on kyse. Käytetäänkö se lähettämään vain tietynlaista postia, vai käytetäänkö se lähettämään sähköpostia vain tietylle vastaanottajalle? Sertifioitu posti on erittäin erityinen postipalvelun tyyppi, jota tarjoaa Yhdysvaltain postipalvelu.
vinkkejä
-
Sertifioitu posti sallii lähettäjien vahvistuksen siitä, että postitse lähetetyt kohteet toimitettiin vastaanottajalle ja hyväksyivät sen.
Sertifioidut kirjeet ja posti
Jokainen kirje, joka on hyväksytty kirje, toimitetaan vastaanottajalle yhdessä tavallisen postin toimituspalvelun kanssa. Todistetussa kirjeessä on kuitenkin joitakin huomattavia eroja, toisin kuin tavallinen kirje. Kirjeessä on vihreä kortti, joka tunnetaan toimituskortin vahvistuksena. Sitä kutsutaan yleensä "vihreäksi kortiksi".
Sertifioitu postin toimitusaika
Vastaanottajan on allekirjoitettava tämä vihreä kortti saatuaan kirjeen merkkinä siitä, että hän on saanut kirjeen ja hyväksynyt toimituksen. Sitten tämä tapahtuma kirjataan ja sitä pidetään oikeudellisesti sitovana. Niin kauan kuin olet allekirjoittanut vihreän kortin, olet laillisesti katsottu saaneen ja hyväksyneen tietyn ajankohdan tiettynä päivänä tiettynä ajankohtana, jota kutsutaan varmennettua postin toimitusaikaa. Tietue on hyväksyttävä tuomioistuimessa. Postitoimipaikka ylläpitää tapahtumarekisteriä, ja siihen sisältyy useita yksityiskohtia, mukaan lukien se, että toimitus tapahtui tiettynä päivänä tiettynä ajankohtana, sen henkilön nimi ja allekirjoitus, joka sai kirjeen toimittamisen ja onko se ei toimitusta hyväksytty. Huomaa, että jos kieltäydyt allekirjoittamasta vihreää korttia, oletetaan hylänneen toimituksen.
Miksi ihmiset lähettävät varmennettuja viestejä?
Sertifioidun postin lähettävät erityisesti ihmiset, jotka haluaisivat vastaanottajiensa vahvistuksen vastaanottamisesta. He eivät halua jättää irtonaisia päätteitä oikeudellisista syistä. Esimerkiksi oikeudelliset asiakirjat ja kirjeet, kuten avioeroilmoitukset, lähetetään yleensä sertifioidulla postilla. Pientä lisämaksua vastaan lähettäjä saa tietää varmasti, että vastaanottaja sai postin ja hyväksyi sen tai hylkäsi sen, minkä vuoksi on helpompi ryhtyä lisätoimiin.
Mikä on sertifioidun postin lähettämisprosessi?
Kaikki alkaa lomakkeesta 3800. Tämä on erityinen lomake, joka on täytettävä, jotta saataisiin valmiiksi postitus sertifioidulle postipalvelulle. Itse lomake on itse asiassa vihreä kortti, joka lopulta liitetään sertifioituun postiin. Se löytyy kaikista Yhdysvaltain postitoimistoista. Sertifioidun postin hinta vastaa tavallisen kirjeen lähettämisen kustannuksia sekä pienen palkkion, joka kattaa erityiset sertifiointi- ja hallintopalvelut. Jos lähettäjä haluaa saada allekirjoitetun kopion, joka vahvistaa vihreän kortin allekirjoittamisen, he maksavat pienen lisämaksun.
Lähettäjä voi myös pyytää jotakin, jota kutsutaan rajoitetuksi toimitukseksi, jossa varmistetaan, että sertifioitu posti vastaanotetaan vain tietyllä henkilöllä. Kirjeenvaihtajalle annetaan ohjeet siitä, että vain henkilö, jolle sertifioitu posti on tarkoitettu, voi hyväksyä toimituksen.
Sertifioitu postin seuranta
Sertifioidun postin lähettäjä saa postilaitokselta kuitin, kun hän on maksanut palvelun. Vastaanotossa on numeerinen tunniste, jota voidaan käyttää sertifioidun postin seurantaan, jotta varmistetaan toimitus verkossa. Sertifioitu posti on tapa vahvistaa laillisesti postin vastaanotto ja hyväksyminen tiettynä päivänä tiettynä ajankohtana. Jos lähettäjä haluaa saada vahvistuksen fyysisesti, hänelle lähetetään vahvistusviesti sekä jäljennös allekirjoitetusta kirjeestä tavallisella postilla.
