Virtuaaliset avustajat tarjoavat yrityksille ulkopuolista tukea ilman resursseja tai tarvetta kokopäiväiseen tai paikan päällä olevaan hallinnolliseen avustajaan. Jotkut yrittäjät aloittavat virtuaalisen avustajayritysten työvuosien jälkeen hallinnollisina ja johtavina avustajina, kun taas toiset oppivat tarvittavia taitoja ilmoittautumalla virtuaalisen avustajan todistuskursseihin. Virtuaalinen avustajaliiketoimintasi voi tarjota yleisiä hallinnollisia avustajia, kuten puhelinvastaajaa, faksien lähettämistä ja aikataulujen nimittämistä tai monimutkaisempia palveluja, kuten web-suunnittelua ja tietokannan ylläpitoa. Tällaisten yritysten edut ovat alhainen käynnistyspääoma ja alhaiset yleiskustannukset.
Hae IRS-sivustolla työnantajan tunnusnumero tai EIN, joka tunnetaan yleisesti verotunnuksena. Kun sinulla on erillinen verotunnus virtuaalisen avustajan liiketoiminnalle sen sijaan, että käytät omaa sosiaaliturvatunnusta avataksesi pankki- ja luottotilejä, voit pitää henkilökohtaiset ja liiketoimintalähteet erillisinä, mikä auttaa sinua tekemään tarkempia veroilmoituksia. Voit hakea ylimääräistä verotunnusta omassa nimessäsi tai virtuaalisen avustajayhtiönne nimessä.
Osta uusi tietokonelaitteisto tai päivitä olemassa olevia laitteita. Virtuaalisen avustajan liiketoiminnan menestys riippuu kyvystäsi tarjota palveluja asiakkaille nopeasti ja tehokkaasti. Varmista, että tietokoneessa on uusin käyttöjärjestelmä, tuottavuusohjelmisto ja tarpeeksi muistia tarvittavien ohjelmien suorittamiseen. Hanki uusin erikoisohjelmisto kehittyneille palveluille, joita aiot tarjota, kuten web-kehitys ja tietokoneavusteinen suunnittelu.
Osta ja asenna tietoliikennejärjestelmät. Hanki oma matkapuhelin, jossa voit ottaa puheluja asiakkailta tai asentaa erillisen puhelinlinjan, jos asut alueella, jossa on epäluotettava langaton palvelu. Virtuaalisen avustajan liiketoiminnan lähtevän puhepostin tulee sisältää nimesi, yrityksesi nimi, toimistosi ja vaihtoehtoiset tavat tavoittaa sinut. Asenna ylimääräinen faksilinja. Vaikka jotkin asiakkaat käyttävät online-faksipalveluja, faksilinjan asentaminen mahdollistaa liiketoiminnan vastaanottamisen asiakkailta, jotka eivät. Voit aina käyttää faksilinjaa ylimääräisenä puhelinlinjana tai irrottaa sen myöhemmin, jos se ei ole hyödyllinen.
Luo verkkosivusto virtuaaliassistenttiliiketoiminnallesi. Virtuaalisena avustajana sivustosi on yrityksesi kasvot. Voit ostaa mukautetun verkkotunnuksen, joka maksaa kesäkuusta 2011 alkaen vain 10 dollaria dollaria ja perustaa helppokäyttöisen yhden sivun sivuston tai blogging-sivuston. Sisällytä kokemuksiasi, erikoisuuksiasi, luetteloa tarjoamistasi palveluista ja yhteystietosi. Jotkut virtuaaliset avustavat yrittäjät ovat kiinnostavia kohteita itsestään ja virtuaalitoimistosta. Voit myös sisällyttää tietoja hinnoittelusta ja erikoistarjouksista.
Avaa tili verkkokaupan käsittelypalvelussa. Jotkut antavat sinulle mahdollisuuden hyväksyä luottokorttimaksut välittömästi ilman liiketoimintaa tai luottotietoja. Yritykset tarjoavat sinulle myös maksulinkkejä, joita voit lisätä sivustoosi.
Tulosta käyntikortit ja esitteet virtuaaliassistenttiliiketoiminnallesi. Voit suunnitella ja tulostaa omia käyttämällä julkaisujärjestelmiä tai suunnitella ja tulostaa ne ammattimaisesti. Markkinointimateriaaleihin olisi sisällyttävä tietoja virtuaalisen avustajan erikoisalasta, jos sellainen on, ja yhteystietosi.
Markkinoi yrityksesi. Tilaa mahdollisimman monta virtuaalista apuohjelmaa. Tällaiset hakemistot mahdollistavat potentiaalisten asiakkaiden etsiä sinut erikoisalueen ja maantieteellisen sijainnin perusteella. Valtava määrä virtuaalisen avustajan hakemistoja antaa sinulle mahdollisuuden valita maksuttomia tai maksullisia hakemistopalveluja budjetista riippuen. Voit myös ostaa online-napsautuskohtaisia mainoksia tai sijoittaa mainoksia ilmaisiin online-luokiteltuihin verkkosivustoihin. Liity paikalliseen kauppakamariisi markkinoimaan palvelujasi yrityksesi yrityksille verkossa, käyntikortteja ja esitteitä.
