Kirjanpitoteorian elementit löytyvät niin pitkälle kuin Mesopotamian ja Egyptin muinaiset sivilisaatiot. Rooman valtakunnan aikaan taloudellisia tietoja käytettiin laajalti, ja hallitus säilytti yksityiskohtaiset taloudelliset tiedot. Kirjanpitoteorian määritelmä on melko yksinkertainen. Se on joukko oletuksia, kehyksiä ja menetelmiä, joita käytetään taloudellisen raportoinnin periaatteiden tutkimuksessa ja soveltamisessa. Koska yritykset ja taloudet ovat usein muuttumassa tai muuttumassa, kirjanpidon teoriat sekä rahoituslaitoksiin sovellettavat hallituksen säädökset ovat joutuneet sopeutumaan jossain määrin aikoihin.
Kirjanpitoteorian historia
Vaikka kirjanpidon elementtejä löytyy paljon aikaisemmin, vuonna 1494 Luca Pacioli loi kirjanpitojärjestelmän, joka on samanlainen kuin nykyinen tiedämme ja käytämme. Tämä italialainen matemaatikko, joka on sanonut opettavansa matematiikkaa Leonardo DaVinciä varten, aloitti kaksinkertaisen kirjaamisen järjestelmän. Hän esitteli myös kirjastojen, lehtien ja kirjanpidon käyttöä, modernin kirjanpidon keskeisiä elementtejä. Pacioli tunnetaan ensimmäisenä, joka on käyttänyt taseen ja tuloslaskelman. Kaksi lukua, jotka hän kirjoitti kirjanpidosta, joka tunnetaan nimellä "De Computis et Scripturis" ("The Reckonings and Writings") ja joka tunnetaan nyt nimellä "The Method of Venice", muutti koko kirjanpidon tapaa nähdä ja käyttää.
Joten vaikka yritykset ja hallitukset olivat tallentaneet yritystietoja jo kauan ennen venetsialaisia, Pacioli kuvaili ensimmäistä kertaa debetien ja luottojen järjestelmää sellaisissa lehdissä ja kirjoissa, jotka ovat edelleen nykypäivän kirjanpitojärjestelmien perustana.
Teollisen vallankumouksen myötä 1700-luvulla tarvittiin kehittyneempiä kustannuslaskentajärjestelmiä. Yritykset loivat suuria ryhmiä, jotka eivät kuuluneet yrityksen johtoon, mutta jotka olivat kiinnostuneita yhtiön tuloksista. Ne olivat ensimmäisiä osakkeenomistajia ja velkakirjoja, jotka antoivat ulkoista rahoitusta. Ensimmäistä kertaa kirjanpito tuli ammatiksi, ensin Yhdistyneessä kuningaskunnassa ja sitten Yhdysvalloissa. Ja vuonna 1887 31 kirjanpitäjää perusti Yhdysvaltain tilintarkastajien liiton. Kymmenen vuotta myöhemmin annettiin ensimmäinen standardoitu testi kirjanpitäjille. Vuonna 1896 ensimmäiset CPA: t oli lisensoitu.
Kirjanpitoteorian historia ja kehittyminen kääntyivät uuden käänteen jälkeen suuren masennuksen jälkeen, joka johti vuonna 1934 arvopaperimarkkinavalvontakomission perustamiseen. SEC perustettiin auttamaan amerikkalaisia saamaan takaisin luottamuksen Yhdysvaltojen pääomamarkkinoihin vuoden 1929 osakemarkkinoiden kaatumisen jälkeen. SEC: n perustamisen jälkeen kaikkien julkisesti noteerattujen yhtiöiden oli esitettävä tilintarkastajien todistamat raportit. Tämä lisäsi tilintarkastajien tarvetta ja arvostusta.
Kirjanpitoteoria ja -käytäntö
Vuoden 1929 pörssikriisi ja sitä seuraava suuri masennus johtivat osittain joidenkin julkisesti noteerattujen yhtiöiden varjoisasta taloudellisesta raportoinnista. Jotta Amerikka saataisiin oikeaan suuntaan, liittovaltion hallitus aloitti työskentelyn ammatillisten kirjanpitoryhmien kanssa standardien ja käytäntöjen luomiseksi johdonmukaiselle ja tarkalle taloudelliselle raportoinnille. Niitä kutsuttiin yleisesti hyväksytyiksi tilinpäätösperiaatteiksi tai tilinpäätösnormeiksi. Vuoden 1933 arvopaperilaki ja vuoden 1934 arvopaperipörssilaki olivat kaksi keskeistä lainsäädäntöä, jotka johtivat GAAP: n muodostumiseen. Nämä standardit ovat kehittyneet muuttuvien taloudellisten olosuhteiden ja vakiintuneiden parhaiden käytäntöjen pohjalta.
Kaksi keskeistä organisaatiota kirjanpidon ammattilaisena on The American Institute of Certified Public Accountants, joka perustettiin vuonna 1887. Se määritteli tilinpäätösstandardit vuoteen 1973, jolloin tilinpäätösstandardilautakunta perustettiin.
Miten tilinpäätös kehittyi
1900-luvun lopulla kirjanpitoteollisuus kasvoi ja kukoisti. Suuret tilitoimistot laajensivat palveluitaan perinteisen tilintarkastustoiminnan ulkopuolella ja lisäsivät moniin konsultointimuotoihin. Tämä laajeneminen johti joskus epämiellyttäviin paikkoihin. Koska kirjanpitäjien vastuualueet laajenivat taloudellisen valvontapalvelun ulkopuolelle, jotkut kirjanpitoyritykset saivat sotilaallisia skandaaleja.
Suurin skandaali oli epäilemättä Enronin skandaali vuonna 2001. Tämä vaikutti laajasti kirjanpitoteollisuuteen. Arthur Andersen, yksi Yhdysvaltain parhaista kirjanpitoyrityksistä, meni pois liiketoiminnasta Enronin seurauksena. Sarbanes-Oxleyn laki kiristi tilintarkastajien mahdollisuuksia konsultointiin.
Kuitenkin kirjanpitokandaalit tuottavat enemmän työtä kirjanpitäjille, mikä on ammatin paradoksi. Kirjanpitopalvelujen kysyntä jatkoi kasvuaan koko 2000-luvun alkupuolella.
Kirjanpitoteorian keskeiset osatekijät
Kirjanpitoteorian ja käytännön välillä voi olla eroa. Vaikka kirjanpitomenettelyt ovat kaavamaisia, kirjanpitoteoria on laadullisempi. Sitä käytetään oppaana tehokkaaseen kirjanpitoon ja taloudelliseen raportointiin, ja oppaiden on oltava joustavampia kuin pelkät kaavat.
Tärkeä osa kirjanpidon teoriaa on hyödyllisyys. Kaikkien tilinpäätösten olisi annettava tärkeitä tietoja, joita voidaan käyttää tietoon perustuvien liiketoimintapäätösten tekemiseksi. Tämä tarkoittaa myös sitä, että kirjanpitoteorian pitäisi pystyä tuottamaan tehokasta taloudellista tietoa, vaikka oikeudellinen ympäristö muuttuu.
Kirjanpitoteoriassa todetaan myös, että kaikkien kirjanpitotietojen olisi oltava asianmukaisia, luotettavia, vertailukelpoisia ja johdonmukaisia. Tämä tarkoittaa, että kaikkien tilinpäätösten on oltava tarkkoja. Niiden tulisi myös noudattaa yleisiä tilinpäätösnormeja, sillä näin varmistetaan, että tilinpäätöksen laatiminen on sekä johdonmukaista että vertailukelpoista yrityksen aikaisempien taloustietojen kanssa sekä muiden yhtiöiden rahoitukseen.
Neljä pääoletusta ohjaavat kaikkia kirjanpito- ja rahoitusalan ammattilaisia. Ensinnäkin on, että yritys on erillään omistajistaan. Toisessa vahvistetaan usko, että yritys ei mene konkurssiin, mutta on edelleen olemassa. Kolmanneksi kaikki tilinpäätökset on laadittava dollarimääräisinä eikä muina numeroina, kuten yksikkötuotannolla. Lopuksi kaikki tilinpäätökset on laadittava kuukausittain tai vuosittain.
Kirjanpidon tulevaisuus
Kuten lähes kaikilla ammatteilla, teknologialla on valtava vaikutus kirjanpitoon. Accountancy Agein hiljattain tekemä tutkimus kysyi 250 kirjanpitäjältä ja kirjanpitäjältä, mitä tulevaisuudessa voisi olla ammatille. Haastatellut ennustivat kolmea asiaa: Ensinnäkin automaatio siirtää tehtäviä, kuten tietojen syöttämistä, sähköisten asiakirjojen luomista ja tulojen tuottamista; toiseksi pilvi muuttaa tapaa, jolla ammattilaiset tallentavat tietoja, tekevät yhteistyötä ja keräävät tietoa; Kolmanneksi kirjanpito-ohjelmistojen uusi kehitys vaikuttaa.
Vaikka se voi kuulostaa näiltä kauhuilta ennusteilta, jotka poistavat ammatin, 89 prosenttia tutkituista kirjanpitäjistä sanoi, että tekniikan kehitys on todellinen positiivinen kirjanpitoalan ammattilaiselle ja luo heille uusia mahdollisuuksia. Seitsemänkymmentäviisi prosenttia kertoi, että käyttämänsä tekniikka on jo helpottanut työnsä tai vapauttanut aikaa keskittyä lisäarvon lisäämiseen asiakkaille. Esimerkiksi ne voivat nyt viettää enemmän aikaa analysoida tilejä ja antaa neuvoja.
Näin ollen kirjanpitäjien käyttämät taidot eivät koskaan tule hyödyttömiksi tai vanhentuneiksi. Ammattilaisilla on jatkossakin säilytettävä taitonsa ja pidettävä ajan tasalla uusista taidoista, joita uudet työkalut tarvitsevat. Kirjanpitäjänä on tärkeää seurata kirjanpitotekniikan kehitystä ja varmista, että voit sopeutua. Ihmisen aivot ja sen analyysin voimavarat kirjanpidon alalla ovat nyt ja lähitulevaisuudessa yritysten omistajien tarpeessa maailmanlaajuisia.
