Laskutusasiakkaat ja asiakkaat eivät ole aina sileitä. Jos lasku osoittautuu liian korkeaksi tai liian matalaksi, yritys voi antaa veloitus- tai luottotiedotteen korjataakseen sen. Pankit käyttävät muistioita yritystilien tarkistamiseen. Muistion vastaanottopäässä oleva yritys voi seurata sitä, kuinka paljon hänen kirjanpitojaan mukautetaan.
Laskut: Debit Versus Credit
Oletetaan, että soitat putkimiehelle yrityksellesi ja asetatte ne työskentelemään kylpyhuoneissa. Putkimies kirjoittaa laskun, mutta siinä on virhe. Yhtiö voi myöntää veloitusmuistion, jos he laskuttavat sinut tai luottolomakkeen, jos ne laskutetaan liikaa. Se voi myös antaa muutetun laskun, jossa ilmoitetaan oikea summa.
Muistiossa on selitettävä, miksi lasku on mukautettava. Esimerkiksi myyjän luottolomakkeessa voidaan todeta, että laskusi on mukautettu, koska palautit osan tilaamistasi tarvikkeista. Jos olet jo maksanut ennen luottolomakkeen saamista, voit pyytää käteismaksua tai käyttää sitä alennukseen seuraavassa järjestyksessä.
Jos et ole vielä maksanut laskua, tallennat muistion säätämällä velkojasi. Myyjä tallentaa sen myös myyntisaamisten oikaisuksi.
Muistiinpanot ja pankit
Pankit käyttävät myös luotto- ja debit-muistioita liiketoimintapankkilaskelmissa. Voit havaita maksukortin, jos pankin on veloitettava tilisi maksut, kuten riittämättömät varat, palvelumaksut tai tulostuskustannukset. Saatat saada luottolomakkeen tililtä saaduista koroista.
Sinun täytyy sisällyttää summat maksu- ja luottomaksuista tilinpäätökseen. Teet tämän aina, kun sovitat kirjat pankkitilillesi. Taseenne muistio lisää tai pienentää kassatiliäsi ja vaikuttaa myös muihin, kuten erilaisiin kuluihin tai ansaittuihin korkoihin, riippuen siitä, kasvavatko tai pienenevätkö tilit.
Sisäinen muistio
Joskus veloitus- tai luottoilmoitus on hyödyllinen omassa sisäisessä toiminnassasi. Yritykset antavat luotto- ja veloitusmuistioita, kun he selvittävät pienen saldon tilillä. Oletetaan, että asiakas on maksanut 5 dollaria viimeisestä tilauksestaan. Lähetät hänelle palautuksen, ja sitten voit muokata tilejäsi vastaamaan 5 dollarin tappiota.Muistio valtuuttaa kirjanpitäjät muuttamaan tiliään.
