Yritykset käyttävät visio- ja lähetyslausuntoja ohjaamaan työntekijöitä ja johtajia työpaikan toiminnassa. Visio-lausunnot antavat kuvan, jonka yritys pyrkii saavuttamaan. Jokainen ylimmän johdon tiimi määrittää, mitä se haluaa yritykselle sekä työntekijöille että asiakkaille. Visio-selitys kuvaa tätä kuvaa. Operaatiotiedotteet antavat etenemissuunnitelman, jonka ylimmälle johdolle yritys haluaa seurata tietään kohti näkemystään. Useat ohjeet auttavat yritystä, koska se luo visionsa ja tehtävänsä.
Pidä se yksinkertaisena
Tehtävissä oleva opas ohjaa työntekijöitä ja johtajia valittaessa omaa aluettaan. Tehtävissä ilmoitetaan työntekijän tai johtajan suunnasta. Yksinkertainen tehtäväpäätös antaa johtajalle tai työntekijälle mahdollisuuden sisällyttää tämän suunnan helposti osastoonsa. Se antaa hänelle myös mahdollisuuden muistaa helposti lausunnossa esitetyn suunnan.
Pysy positiivisena
Tehtävässä olisi oltava positiivisia sanoja ja lauseita; nämä kannustavat työntekijöitä ja johtajia luomalla tarkoituksen. Nämä työntekijät toimivat parhaimmillaan, koska he uskovat yritykseen ja sen tehtäviin. Negatiivisesti muotoillut lähetyslausunnot estävät työntekijöitä ja johtajia luoden halutun vaikutuksen.
Sisällytä tunteita
Visio-selityksen tulisi sisältää emotionaaliset ja aistinvaraiset näkökohdat. Emotionaaliset näkökohdat antavat työntekijöille mahdollisuuden tuntea visio ja sisällyttää sen ulkoasuun. Visio, joka herättää tunteita, puhuu työntekijän sydämeen. Aistilliset yksityiskohdat visio-selityksessä antavat työntekijälle mahdollisuuden ennakoida, mitä vision toteuttaminen tuntuu.
Kuvaile ihanteellisia tuloksia
Visio-selityksessä on ilmoitettava yrityksen ihanteellinen kuva, joka osoittaa työntekijöille ja johtajille tavoitteet, joihin tiimi toimii. Tämä tarjoaa kaikille työntekijöille yhteisen tavoitteen. Kun työntekijät etenevät omassa roolissaan, he näkevät yhteyden heidän vastuunsa ja yrityksen tulevaisuuden välillä.
