Puhelinkoneiden historia, joka tunnetaan paremmin faksilaitteina, juontaa juurensa 1800-luvulle. Varhaiset faksilaitteet koostuivat kahdesta kynästä, jotka oli kiinnitetty kahteen heiluriin, jotka liitettiin yhteen langan kanssa. Tällä hetkellä miljoonilla yrityksillä ja kodeilla on faksi. Nykyaikaisia faksilaitteita käytetään asiakirjojen ja valokuvien lähettämiseen puhelinlinjan kautta. Faksilaitteissa on monia kelloja ja pilliä, ja niissä on monia toimintoja.
Muistitoiminto
Muistikapasiteetti on faksilaitteen keskeinen tehtävä. Toimistokoneissa on muistia tallentaa sivuja, jotka tulevat sisään tai ulos. Muistikapasiteetti vaihtelee kuvan laadun mukaan. Muistitoiminnot sisältävät paperin ulkopuolisen vastaanoton, joka mahdollistaa saapuvien faksien tallentamisen, jos laite loppuu paperista. Nopean skannauksen avulla käyttäjä voi skannata pitkän faksin muistiin ennen lähetyksen lähettämistä. Kaksoiskäyttötoiminto sallii käyttäjän tallentaa asiakirjan muistiin, kun faksilaite lähettää faksin tai vastaanottaa faksin.
lähetystoiminta
Lähetyksen avulla käyttäjä voi lähettää saman faksin samanaikaisesti useisiin numeroihin. Tämä toiminto säästää arvokasta aikaa käyttäjille, joiden ei tarvitse syöttää numeroita uudestaan ja uudestaan. Faksilaitteissa on myös pikavalintatoiminnot. Näiden toimintojen avulla käyttäjät voivat tallentaa usein käytettyjä numeroita, jotka auttavat välttämään väärän faksinumeron soittamista.
Lähetysvahvistus
Ansaitse mielenrauhaa ja säilytä tarkat tiedot lähetystarkastuksen raporttitoiminnolla. Tämä apuohjelma tulostaa lokin siitä päivämäärästä ja kellonaikasta, jolloin faksi lähetettiin, lähetettyjen sivujen lukumäärä sekä vahvistus siitä, että faksi lähetettiin onnistuneesti. Faksilaitteet pystyvät myös tuottamaan osittaisen kuvan lokilomakkeelle lähetetystä ensimmäisestä sivusta.
Mukavuustoiminnot
Faksilaitteissa on myös muita käteviä toimintoja. Estä ei-toivotut faksit tulosta ja tuhlaa paperia ja mustetta käyttämällä roskapostin esto -toimintoa. Faksilaite pystyy muistamaan numeroita, jotka koneeseen ohjelmoituna estetään tulostuslähetyksistä. Faksilaitteilla on myös mahdollisuus erottaa halutut faksit. Käyttäjät voivat käyttää ominaista soittoäänetunnistustoimintoa jakamaan tiettyjä soittoääniä saapuviin faksinumeroihin. Tämän toiminnon avulla käyttäjä voi tietää, millainen faksi saapuu, olipa kyseessä sitten tietty yritys tai tietty henkilö. Jos faksilaitteella ja puhelimella on sama linja, soittoäänet voidaan ohjelmoida erottelemaan saapuvan puhelun ja faksiviestin välillä. Toinen mukavuusfunktio on automaattinen uudelleenvalinta. Automaattinen uudelleenvalinta faksilaite valitsee numeron automaattisesti, jos se vastaanottaa varattua signaalia.
