Voiton ansaitseminen on todennäköistä korkealla niiden asioiden luettelossa, joita yrityksesi haluaa saavuttaa. Jos haluat selvittää, oletko ansainnut voittoa, tarvitaan paljon enemmän kuin pelkästään, kuinka paljon rahaa teit tuona kuukautena.Voiton määrittäminen tarkoittaa yrityksen varojen, kulujen, tulojen ja oman pääoman kaltaisia asioita säännöllisesti. Näiden kaikkien pitäisi näkyä yrityksen taloudellisessa tulosraportissa, jossa dokumentoidaan kaikki rahoitukseen liittyvät alueet, jotta saat suuren kuvan siitä, missä yrityksesi on.
Mikä on taloudellisen suorituskyvyn lausunto?
Taloudellisen tuloksen selvitys on kirjanpitoyhteenveto, joka kuvaa yrityksen organisaation tuloja, kuluja ja nettotuloja. Kolme tilinpäätöstä ovat tuloslaskelma, tuloslaskelma, tase ja kassavirtalaskelma.
Tuloslaskelma: Tuloslaskelma kuvastaa yhtiön tuloja ja kuluja. Se näyttää yrityksen alarivin, jotta voit nähdä, kuinka kannattavaa yrityksesi on tietyn ajanjakson aikana, kuten neljännesvuosittain tai vuosittain. Tuloslaskelmassa otetaan huomioon myyntituotot, myytyjen tavaroiden kustannukset ja muut liiketoiminnan kulut ja tuotot.
Tase: Tase kuvastaa sitä, missä yrityksesi on taloudellisesti tietyssä ajassa. Tämä tuloslaskelmassa otetaan huomioon varat, velat ja oma pääoma varmistaakseen, että omaisuuserät ovat yhtä suuret kuin kaksi muuta tekijää. Tase sisältää tuloslaskelmassa määritetyn nettotuloksen.
Rahavirtalaskelma: Rahavirtalaskelmassa tarkastellaan, miten raha kulkee yrityksen kautta. Se osoittaa käteisvarojen kasvua ja vähenemistä, investointeja ja rahoitusta jonkin ajanjakson aikana. Tämä tuloslaskelma osoittaa käteisvarojen nettomuutoksen käyttämällä tuloslaskelman ja taseen lukuja.
Nämä lausunnot laaditaan kuukausittain, neljännesvuosittain tai vuosittain ja antavat yrityksille suurta kuvaa siitä, että ne ovat taloudellisesti. Yhtiön tilinpäätösosasto voi laatia tilinpäätöksen taloudellisesta suorituskyvystä milloin tahansa tai koko vuoden liiketoiminnan tarpeista riippuen. Voit esimerkiksi pyytää tilinpitäjääsi laatimaan heinäkuun kahden viimeisen viikon ja marraskuun kolmen ensimmäisen viikon taloudellisen tuloskehityksen selvityksen siitä, mitkä tekijät vaikuttavat myyntiin ja onko myynti kausiluonteista.
Liiketoiminnan taloudelliset tulokset
Taloudellista suorituskykyä koskevan selvityksen laatiminen merkitsee paljon tärkeiden tietojen tuntemista siitä, miten raha tulee liiketoimintaan ja miten se menee pois. Nämä yrityksen taloudelliset suorituskykytekijät olisi seurattava säännöllisesti:
Vastaavaa: Omaisuus on mitä yritykselläsi on tai se on tulevaisuudessa arvokas. Tähän sisältyvät aineelliset hyödykkeet, kuten tuotteet, rakennukset ja laitteet. Se sisältää myös aineettomat hyödykkeet, kuten sopimukset, markkinointi- ja kuluttajapostilistat. Nämä ovat kaikki asioita, joita voidaan myydä tulevaisuudessa, mikä lisäisi yrityksesi arvoa.
Velat: Vastuu on mitä tahansa, joka voi olla velkaa tulevaisuudessa ja joka perustuu usein sopimukseen. Jos esimerkiksi yksi työntekijöistäsi törmää yrityksen autoon, saatat joutua maksamaan auton vakuutuksen vähennyskelpoiseksi, kun olet tehnyt sopimuksen vakuutusyhtiön kanssa.
Oma pääoma: Oma pääoma on yrityksesi arvo, joka säilyy sen jälkeen, kun velat on vähennetty varoista. Yrityksissä tätä arvoa kutsutaan osakkeenomistajan omaksi pääomaksi.
Omistajan sijoitus: Yritysten omistajat sijoittavat tyypillisesti omat käteensä ja resurssejaan liiketoimintaan. Tätä kutsutaan omistajan sijoitukseksi, joka luo oman pääoman liiketoiminnalle. Jos tulevat liikekumppanit haluavat oman yrityksen omaa pääomaa, kuinka paljon he investoivat määräävät oman pääomansa. Esimerkiksi osakeyhtiöllä tai LLC: llä, jolla on kaksi yhtäläistä kumppania, jotka maksoivat 50 prosenttia, on omistajan investointi 50 prosenttia liiketoiminnasta.
Omistajan jakelu: Jos nämä kumppanit myyvät myöhemmin osakkeitaan, he saisivat omistajan jakamisen. Tämä johtaa liiketoiminnan oman pääoman vähenemiseen.
Tulot: Liikevaihto edustaa tuloa, jonka yritys ansaitsee tietyn ajanjakson aikana. Se sisältää myynnin, korkotuotot ja lyhytaikaisten sijoitusten voitot. Liikevaihto voi olla lyhytaikainen erä, jos se ansaitaan vuodessa tai vähemmän tai pitkäaikainen erä, jos se ansaitaan vuoden kuluttua. Esimerkiksi liiketoiminnan lyhyen aikavälin tulot sisältävät myynnin ja korkotuotot, kun taas pitkän aikavälin tuotot voivat sisältää korkotuottoja, kuten yritys säästötililtä, joka ansaitaan kahden vuoden kuluessa.
Kulut: Kulut edustavat kustannuksia, jotka yritys joutuu tietyn ajanjakson aikana. Ne sisältävät myynnin kustannukset, korkokulut, tuotannon tai toimitusmaksut sekä lyhytaikaisten sijoitusten tappiot.
Voitot ja tappiot: Nämä ovat oman pääoman korotuksia ja vähennyksiä, jotka johtuvat liiketoiminnastasi johtuvista liiketoimista. Jos esimerkiksi ensisijainen liiketoimintasi on kirjan tulostus ja jakelu, sinulla on todennäköisesti koneiden sitomiseen tarvittavia koneita. Jos myyt kirjakirjoja, joita käytetään kirjojen valmistamiseen, voit myydä sen joko enemmän kuin maksat sen (voitto) tai vähemmän (tappio).
Tuloslaskelmassa voi olla myös kattavia tuottoja, omaisuuden käyttöä, markkinaosuutta ja muita tekijöitä, jotka vaikuttavat liiketoimintaan.
Miksi tarvitset taloudellisen suorituskyvyn selvityksen
On monia syitä, miksi yritykset tarvitsevat taloudellisen tuloksen. Yleensä taloudellista suorituskykyä koskeva ilmoitus on tärkeää ymmärtääksesi, onko yrityksesi kannattava ja jos ei, mistä tehdä tarvittavat muutokset. Se näyttää yrityksesi nykyisen taloudellisen aseman, miten käteistä käytetään ja missä tarpeettomat kustannukset ovat.
Tuloslaskelman avulla yhtiön ylin johto voi tunnistaa merkittävimmät tuotto- ja kuluerät, jotka vaikuttavat yhtiön tulokseen tai nettotulokseen. Voit esimerkiksi tarkistaa yrityksen taloudellisen tuloskehityksen kesäkuusta, syyskuusta ja marraskuusta, jotta voit ymmärtää ja verrata myyntituloja ja mitkä kustannuserät kasvavat perustuen kausiluonteisiin liiketoiminnan vaatimuksiin.
Taloudellisen tuloksen selvitys auttaa myös johtoa näkemään, mitkä liiketoimintasegmentit tai tuotteet kannattaa sijoittaa enemmän rahaa ja jotka yrityksen on ehkä lopetettava asettamalla rahaa. Jos investoit paljon rahaa tuotteeseen, joka historiallisesti maksaa enemmän tuotannosta kuin se ansaitsee voittoa, voit tehdä yrityksellesi parhaan päätöksen taloudellisen tuloksen selvityksestä saatujen tietojen perusteella.
Taloudellisen tuloksen selvitys antaa myös merkittävän käsityksen organisaation yleisestä kannattavuudesta. Se auttaa sijoittajia, lainanantajia tai sääntelyviranomaisia arvioimaan yrityksen taloudellista asemaa. Tämä tapahtuu sellaisissa tilanteissa kuin pankkilainan etsiminen. Pankin luottovirkailija voi tarkistaa tuloslaskelman viiden vuoden aikana kannattavuustasojen tai myyntitrendien arvioimiseksi ja varmistaa, että sinulla on käytettävissä olevat käteisvarat lainan maksamiseen.
Mahdolliset sijoittajat tarkastelevat taloudellista suorituskykyä koskevaa lausuntoa, jotta he voivat päättää, haluavatko he sijoittaa yrityksesi. Samoin joku, joka haluaa ostaa tai hankkia yrityksen, käyttää taloudellista suorituskykyä koskevaa selvitystä auttaakseen määrittämään ostohinnan. Kun tulos on tehty oikein, taloudellinen tulosraportti kertoo tuleville sijoittajille tai ostajille kaiken, mitä heidän tarvitsee tietää yrityksestänne.
Vaikka vain julkisesti noteerattujen yhtiöiden on pidettävä yllä taloudellista suorituskykyä koskevia lausuntoja, yrityksesi talouden seuranta auttaa sinua, kun on aika tehdä veroilmoituksia.
Miten parantaa taloudellista suorituskykyä
Kun kaikki laskelmat on tehty, saatat huomata, että taloudellisen tuloksen selvitys ei näytä odotettua voittoa. Tämä voi olla hämmentävää kaikille, jotka investoivat paljon aikaa, energiaa ja rahaa liiketoimintaansa, mutta on olemassa keinoja parantaa yrityksen taloudellista suorituskykyä:
- Säilytä käynnissä olevat tilinpäätökset. Yksi parhaista tavoista parantaa taloudellista suorituskykyä on säännöllisesti tarkastella, miten yrityksesi toimii. Sen sijaan, että laadittaisiin vuosittain tuloslaskelma, kannattaa tehdä se neljännesvuosittain tai jopa kuukausittain, jotta voit nähdä, missä parannuksia voidaan tehdä. Se, mitä et halua tehdä, on tehdä huonoja kuukausia koskevista ihottumispäätöksistä, joten varmista, että tarkastelet taloudellisia tuloksia kuukausittain, vuosineljänneksittäin tai vuosi vuodelta, jotta voit tehdä mahdollisimman tietoisia päätöksiä.
- Ole aktiivinen. Säännöllisten taloudellisten tulosten perusteella voit nähdä, toimivatko asiat niin tehokkaasti kuin pitäisi. Käynnissä olevien tilinpäätösten avulla voit saada tunteen siitä, mitä yrityksessäsi tapahtuu, mitä tapahtuu ja mitä muutoksia on tehtävä. Ennakoiva voi säästää paljon rahaa ja vaikuttaa myönteisesti alimpaan riviin.
- Onko sinulla realistinen budjetti. Yksi nopeimmista tavoista parantaa taloudellista suorituskykyä on realistinen budjetti. Älä käytä paljon rahaa aloille, joilla ei ole järkeä, koska se vaikuttaa negatiivisesti alimpaan riviin. Varmista, että sinulla on realistinen ja yrityksen tavoitteiden mukainen budjetti. Kun työskentelet tämän budjetin sisällä, saatat nähdä, että taloudet liikkuvat haluamaasi suuntaan.
- Hinta tuotteistasi oikein. Tiedä, kuinka paljon tuotteet ovat todella arvokkaita markkinoilla tekemällä kilpailijan tutkimusta. Jos voit lisätä tuotteen tai palvelun hintaa, voit ehkä nähdä yrityksen taloudellisen tuloksen välittömiä parannuksia erityisesti, jos kustannukset pysyvät samoina.
- Määritä saavutettavat tavoitteet. Varmista realistisen budjetin lisäksi, että tavoitteet ovat saavutettavissa. Älä yritä tarjota palveluita, joilla ei ole resursseja. Älä yritä kaksinkertaistaa voittosi kuukauden kuluessa. Se, mitä haluat tehdä, on strategisesti suunnitella, mihin sijoittaa resursseja ja rahaa, ja aseta sitten tavoitteet, jotka yritys voi todella saavuttaa. Pienempien tavoitteiden saavuttaminen auttaa parantamaan taloudellista suorituskykyä lyhyellä aikavälillä ja vastaamaan lopulta pitkän aikavälin taloudellisiin tavoitteisiin.
- Hanki kaikki aluksella. Varmista, että koko tiimi on mukana budjetissa. Näin varmistetaan, että he noudattavat sitä, kuinka paljon rahaa ja milloin niiden tappiot leikataan. Se varmistaa myös, että tiimi on sitoutunut ja sitoutunut yrityksen tavoitteisiin ja riviin. Tyytyväiset työntekijät voivat lisätä taloudellisia tavoitteitasi, koska ne todennäköisesti tekevät parhaansa auttaa yritystäsi menestymään ja pitämään kiinni pitkällä aikavälillä.
- Varmista, että järjestelmät ovat nykyisiä. Yrityksesi on vain yhtä tehokas kuin ihmiset ja teknologia, jota käytät. Vanhentunut tekniikka ja järjestelmät voivat hidastaa asioita niin paljon, että tuhlaat rahaa ja aikaa. Tarkista säännöllisesti henkilökuntasi kanssa, että he käyttävät tehokkaasti aikaa ja käsittelevät tehokkaasti kaiken yrityksen talouteen liittyvän, kuten laskut ja viivästyneiden maksujen keräämisen. Tietokoneiden ja ohjelmistojen pitäminen ajan tasalla pitää myös toiminnot sujuvammin. Taloudellisen suorituskyvyn sovellusten ja uudempien tietokoneohjelmien hyödyntäminen on keskeistä nykypäivän nopeasti muuttuvassa maailmassa.
Ota aikaa tarkistaa yrityksesi tilinpäätökset nähdäksesi, missä voit tehdä muutoksia taloudellisen tuloksensa parantamiseksi. Tulokset saattavat olla hämmästyneitä.
