Texasin osavaltiossa vaaditaan yritystä, joka toimii muulla nimellä kuin sen laillisella nimellä, toimittaakseen oletetun nimitodistuksen sekä valtiosihteerille että maakunnan virkailijalle. Oletettu nimitodistus toimii vain julkisena ilmoituksena. Se ei anna yritykselle lupaa tehdä liiketoimintaa nimen alla, jos on olemassa ristiriita toisen yrityksen kanssa, joka on aiemmin rekisteröinyt nimen. Todistuksen jäljennökset ovat yritysten omistajien tai virkailijoiden saatavilla maakunnan virkailijalle hakemuksen yhteydessä.
Alkuperäisen toimittaminen
Alkuperäinen oletettu nimitodistus on lyhyt lomake, yleensä yksi sivu, jossa ilmoitetaan fiktiivinen tai rekisteröity nimi, jolla yritys harjoittaa liiketoimintaa. Yrityksen omistaja täyttää lomakkeen perustiedot yrityksestä, mukaan lukien liiketoiminnan tyyppi. Lomake edellyttää myös tietoja rekisteröity agentti, jos yrityksellä on sellainen. Lomakkeen allekirjoittavat yrityksen omistaja tai upseeri, ja allekirjoitus on todistettu tai todistettu maakunnan virkailija. Oletetut nimitodistukset vaaditaan kussakin maakunnassa, jossa yritys harjoittaa toimintaa, ja ne on toimitettava myös Texasin valtiosihteerille.
Kopioiden hankkiminen henkilökohtaisesti
Valtion lain mukaan oletetut nimitodistukset ovat voimassa 10 vuotta hakemuksen jättöpäivästä. Jos yritys tarvitsee alkuperäisen oletustodistuksen kaksoiskappaleen, kopiot ovat saatavilla hakemalla henkilökohtaisesti läänin virkailijan toimistoon, jossa todistus on alun perin jätetty. Korvauksen maksu vaihtelee. Esimerkiksi Tarrantin maakunnassa on 6 dollarin maksu todistetusta kopiosta julkaisusta, kun taas Angelinan piirikunnassa maksu on 5 dollaria oikeaksi todistetusta kopiosta ja $ 1 vahvistamattomasta kopiosta.
Kopiot postitse
Korvaava oletettu nimitodistus voidaan myös pyytää postitse maavaltiolle. Virkailija voi vaatia jäljennökset voimassa olevasta valtion myöntämästä ID: stä varmistaakseen, että olet yrityksen omistaja, sekä itse osoitettu, leimattu kirjekuori ja todistettu tarkistus maksun kattamiseksi. Useimmat Texasin maakunnat lähettävät myös tyhjät oletetut nimitodistukset kirjallisesta pyynnöstä, mutta vaativat myös itse osoitetun, leimatun kirjekuoren lomakkeen palauttamiseksi. Monet Texasin maakunnat tekevät näistä lomakkeista myös verkossa ladattaviksi ja tulostettaviksi.
