Saat enemmän tarvitsemasi ylimääräiset henkilökunnan jäsenet, jos keskitätte energianne kertomaan työnantajalle, miten uudet palkkaukset hyödyttävät yritystä, eikä itseäsi. Rahoitus-, asiakaspalvelu- ja tuottavuushyötyjen määrälliset arvot auttavat parantamaan mahdollisuuksiasi saada apua.
Ensimmäinen vaihe: Luettele ongelmat ja mahdollisuudet
Kirjoita luettelo syistä, joita tarvitset lisähenkilöstöön. Saatat olla pätevä henkilökunta, mutta ei tarpeeksi. Esimerkiksi et ehkä pysty täyttämään määräaikoja, käsittelemään asiakkaiden valituksia tai täyttämään tilauksia ajoissa. Henkilöstön tarve voi johtua myös siitä, että sinulla ei ole oikeita työntekijöitä. Tämä voi johtaa virheisiin, lisäkustannuksiin, menetettyihin myyntimahdollisuuksiin tai oikeudellisiin velvoitteisiin. Väärän henkilöstön aiheuttamat ongelmat voivat sisältää:
- Matala tuottavuus
- Vähentynyt tehokkuus
- Lisääntyneet vammat
- Huono asiakaspalvelu
- Asiakasvirheet
- Lisääntyneet kulut
- Vähentynyt moraali
- Työntekijöiden vaihtuvuuden kasvu
- Menetetty myynti
- pullonkaulat
Toinen vaihe: Luettele edut
Kirjoita luettelo eduista, joita henkilöstön lisääminen tarjoaa yritykselle. Tämä heijastaa listaasi ongelmista ja mahdollisuuksista, mutta osoita, kuinka työvoiman lisääminen antaa yritykselle tuottoa sijoituksestaan. Esimerkiksi myyntiedustajien puutteesta johtuvat ongelmat sisältävät kyvyttömyyden etsiä uusia asiakkaita, lisätä nykyisten asiakkaiden myyntiä ja tarjota asiakaspalvelua. Henkilöstön lisäämisen hyödyt voivat olla myynnin ja tulojen lisääminen - mahdollisuuksien mukaan - numeroiden lisääminen sekä asiakkaiden säilyttämisen ja tuotteiden tuoton väheneminen.
Kolmas vaihe: Laske kustannus
Selvitä, kuinka paljon palkattu palkka maksaa yritykselle. Sisällytä palkat, palkat, palkanmaksut, etuudet, laitteet ja ohjelmistot, joten yritys tietää, että olet tehnyt kotitehtävän. Et halua tarjota kustannus-hyötysuhdetta pyyntösi perusteella, joka perustuu vain palkkaan ja palkkaan, vaan vain, että rahoitusosasto osuu tähän numeroon laskemalla yleiskustannuksia.
Neljäs vaihe: Kirjoita työn kuvaukset
Jos pystyt vakuuttamaan yrityksesi tarvitsevan palkata ylimääräistä henkilökuntaa, johto haluaa nähdä tietoja ehdottamistanne kannoista. Hanki kopio yrityksen organisaatiokaaviosta, jotta voit selvittää, mihin uudet vuokrat sopivat.Päätä nimikkeistä ja luo yksityiskohtaiset työnkuvaukset, jotka osoittavat, että nämä uudet sijainnit vastaavat tarpeita tai ratkaisevat esiin tuomasi ongelmat.
Vaihe viisi: Järjestä asiakirjasi
Päätä, miten esität tiedot kirjeenne. Aloita vahvalla aukolla, joka kiinnittää huomiota siihen, että yrityksellä on ongelma tai jos siitä puuttuu tilaisuus. Yhdistä konkreettinen vaikutus ongelmaan tai tilaisuuteen, jotta yritys tietää, kuinka paljon rahaa se menettää joko kustannusten kasvun tai myymättömän myynnin kautta. Kun olet osoittanut, että yrityksellä on konkreettinen ongelma, anna ratkaisu. Vertaile hyötyjä, joita yritys hyötyy lisäämällä uusia palkkioita kustannuksiin, jotka aiheutuvat niiden nostamisesta alukseen. Näytä tappiot, joita yritys joutuu kohtaamaan, jos se ei palkkaa uusia työntekijöitä. Älä unohda sisällyttää mahdollisia menetettyjä myyntejä ja tuloja, jos yritys ei käsittele alihenkilöstön tilannetta. Valitse tärkeä tieto, jonka haluat erottaa toisistaan, ja voit lisätä PostScript-kirjaimeen kirjeenne.
