Bonuskirjeen kirjoittaminen, jota kutsutaan myös työntekijöiden tunnustuskirjeena, on tärkeä ja miellyttävä tehtävä missä tahansa yrityksessä. Palkkioiden antaminen hyvästä työstä auttaa ylläpitämään työelämässä moraalia ja kannustaa henkilöstön tehokkuutta ja laatua. Kun kirjoitat bonuskirjettä, yritä tehdä niin ajoissa, joten positiivinen palaute laukaiseva tapahtuma on edelleen muistissa.
Osoita työntekijää epävirallisesti. Yleensä kirjoitus etunimellä on riittävä. Kirjoita esimerkiksi "Hyvä Ellen" sen sijaan, että käytät otsikkoa, jossa on sukunimi.
Päästä pisteeseen nopeasti. Bonuskirjeen ei tarvitse olla pitkä. Ensimmäisessä kohdassa olisi kuvattava täsmälleen, mitä palkkiona työntekijä on saavuttanut ilman, että se olisi aiheuttanut sekaannusta. Olipa kyse sitten rahasta, lahjakortista tai ylimääräisestä loma-ajasta, älä yritä siirtää sitä niin paljon tai vähemmän kuin se on, koska tämä voi johtaa pelkästään turhautumiseen sinulle ja työntekijälle.
Selitä, mitä työntekijä teki ansaitsemalla bonuksen. Kuvaile tapahtumaa tai toimintaa kiitollisella tavalla ja rohkaise samanlaista käyttäytymistä tulevaisuudessa.
Käytä symbolismia tai metaforia selittämään, mitä bonus tarkoittaa ja miten työntekijän toimet vaikuttivat myönteisesti organisaatioon. Kiitos työntekijälle.
Kääri tavalliseen muodolliseen allekirjoitukseen, kuten "Vilpittömästi", ja kirjoita ja tulosta nimesi alla olevaan riviin normaalilla tavalla.
