Accodata-sideaineet ovat suosittu vaihtoehto yrityksille, joiden on organisoitava tietojaan ja seurattava tietoja. Nämä puristinkansiot ovat eri kokoisia ja ne on tyypillisesti tarkoitettu kestämättömille levyille jatkuvassa taitossa. Nämä arkit tulostetaan tyypillisesti valko-vihreälle paperille pistematriisitulostimella.
Vaikka muita Acco-tuotteita voidaan käyttää kirjanpidon pitämiseen, niiden tietovälineet on tarkoitettu vain tämäntyyppisille tulosteille.
Valitse tarvitsemaasi sideainetta. Accodata-sideaineet tulevat 9,5 x 11 tuumaa, 11 15,5 tuumaa, 11 x 8 tuumaa ja 14 7/8 11 tuumaa. Näiden sideaineiden tyypillinen kapasiteetti on kuusi tuumaa paksu.
Tulosta tiedot jatkuvan paperin avulla, joka vastaa valitsemasi kokoa. Varmista, että arkit eivät ole tukevia tulostuksen aikana. Lopputuotteen tulisi olla jatkuva taitettu pino paperia.
Työnnä paperin reikiä tarvittaessa. Useimmissa epävakaisissa jatkuvissa arkkeissa on valmiiksi lyönnit, mutta näin ei aina ole. Mittaa, missä Accodata-sidontapaperin piikkisi ovat ja lyönnä reikiä vastaavasti.
Aseta arkit Accodata-sideaineeseen. Aseta paperi piikkeihin reikien läpi, varmista, etteivät kopioit sivuja. Varmista paperin piikit, kun olet valmis. Tyypillisesti tämä tapahtuu taittamalla piikit paperin taakse ja asettamalla mukana olevat ohjaimet taitetun piikin päälle.
Merkitse Accodata-sideaineesi. Kun olet lisännyt tiedot ja olet valmis menemään, luo tarra sideaineen ulkopuolelle varmistaaksesi, että arkistointijärjestelmäsi pysyy kunnossa. Sitten voit laittaa sideaineen arkistokaapin sisään, jotta se on helppo hakea, kun tarvitset sitä.
