Yksikön muodostaminen on työpaikkojen ryhmittely yhdelle organisaation alueelle. Ryhmittely lisää tehokkuutta monissa organisaatioissa ja mahdollistaa työntekijöiden erikoistumisen tiettyyn liiketoiminta-alueeseen. Esimerkiksi myyntihenkilöstö työskentelee yhdessä myyntiosastossa tai kirjanpitäjä työskentelee yhdessä kirjanpito-osastossa. Yksilöinti on yksi organisaatiorakenteen luomisen vaiheista.
Ryhmätyypit
Johto voi ryhmitellä työpaikat alueisiin funktion, sijainnin, tuotteen tai asiakkaiden mukaan. Toiminnallinen osastonmuodostus luo työpaikkaryhmät toiminnalliseksi organisaatiolle. Esimerkiksi toiminnallisten osastojen osastoihin kuuluvat markkinointi, tuotanto, kirjanpito, myynti ja osto. Yritykset, joilla on useita toimipaikkoja, voivat sijoittaa paikkakunnan mukaan lisäämään työntekijöiden tehokkuutta eri puolilla maata. Yritykset voivat myös ryhmitellä organisaation työpaikkoja tuotteittain. Esimerkiksi elektroniikan valmistusyrityksessä johto voi luoda televisio-, stereo- tai tietokonelaitteita. Tuoteosastoilla on työntekijöitä, jotka ovat omistautuneet markkinointiin, myyntiin, tuotannon suunnitteluun ja hankintaan. Yritykset voivat halutessaan luoda osastoja asiakkailta, kuten kaupalliselta osastolta ja viranomaiselta.
yhdistelmät
Yritykset voivat yhdistää eri osastojen työntekijöitä erityishankkeisiin. Esimerkiksi uuden tuotteen kehittämisen aikana yritys voi koota työntekijöiden joukon tuotannosta, ostosta ja suunnittelusta uuden tuotteen suunnitteluun ja rakentamiseen.
Osallistumisen hyödyt
Jokaisella ryhmittelytyypillä on etuja organisaatiorakenteeseen. Johtamisen on valittava parhaiten toimiva osasto, joka perustuu yrityksen tarpeisiin. Asiakaslähtöisessä osastojen jaossa työntekijät oppivat kunkin asiakkaan erityisvaatimukset ja tulevat asiantuntijoiksi näiden tarpeiden täyttämisessä. Toiminnallinen osastointi mahdollistaa työntekijöiden erikoistumisen tiettyyn liiketoiminta-alueeseen, kun taas organisaation tuotepohjaisen toimialan työntekijät tulevat asiantuntijoiksi tuotteissaan.
Osastoinnin haitat
Jokaisella osastonmuodostustyypillä on myös haittoja. Esimerkiksi toiminnallisen yksikön työntekijät voivat keskittyä keskittymiseen. Työntekijät voivat keskittyä osaston tarpeisiin koko organisaation tarpeisiin nähden. Tuotepohjainen osastointi voi aiheuttaa organisaatiossa irtisanomisia, mikä lisää työvoimakustannuksia. Esimerkiksi yhden markkinointialan ammattilaisen sijaan, joka työskentelee useilla tuotelinjoilla, yhtiö palkkaa erillisen työntekijän keskittymään jokaiseen tuotteeseen.
