Joukkueet muodostetaan usein liiketoiminnassa tiettyjen tavoitteiden ja tavoitteiden saavuttamiseksi. Tiimin jäsenet ovat lahjakkaita henkilöitä, joilla on tarvittavat taidot tehtävän suorittamiseksi. Suurin osa näistä joukkueista etenee kuitenkin hitaasti ja jotkut eivät koskaan saavuta tehtävän suorittamista. Kun näin tapahtuu, tiimistä puuttuu todennäköisesti tiimin peruskirja. Joukkueen peruskirjan laatiminen selventää tiimin olemassaolon tarkoitusta ja toimii tiimin onnistumisen etenemissuunnitelmana. Johtajan tai sponsorin on aloitettava tiimin peruskirjan kehittämisprosessi ja tuettava ja ohjattava tiimiä.
Tunnista ryhmän perustelut määrittämällä selkeästi tavoitteet ja tavoitteet. On välttämätöntä asettaa tämä suunta joukkueelle. Onhan onnistunut, jos et tiedä, mitä tuloksia odotetaan.
Anna joukkueelle mahdollisuus päästä sopimuksiin siitä, miten joukkue toimii. Tiimin tulee päättää logistisista kysymyksistä, kuten kuinka usein tavata ja miten se tekee päätöksiä.
Laadi suunnitelma tai tarkistuslista onnistuneeseen toimintaan. Suunnittelu on erittäin tärkeää ja voi säästää tiimin aikaa. Liian usein joukkueet etenevät liian nopeasti ja rakentavat ratkaisua ilman suunnittelua. Suunnittelun edut osoittavat lopulta sen viisaan pyrkimyksen.
Tunnista yksittäisten tiimin jäsenten tehtävät ja vastuut. Ryhmän johtaja olisi valittava ja jokaisen jäsenen on ymmärrettävä, mitä asiantuntemusta hän voi antaa joukkueelle. Edistymisen kannalta on välttämätöntä määritellä selkeästi vastuualueet ja laatia aikataulut kullekin tehtävälle.
Kuvaile tiimin rajat ja määritä selkeästi rajoitukset. Ryhmän on ymmärrettävä sen valtuudet ja resurssit. Esimerkiksi, voiko se palkata konsultteja tai asiantuntijoita organisaation ulkopuolelta ja mitä hankkeen budjetti on.
Luo elävä asiakirja, jonka avulla joukkue voi käyttää oppaana. Asiakirjan realistisen käsittelyn keskustelu on paljon tarkoituksenmukaisempi kuin käytetty muoto. Koko prosessin viimeinen hyöty on se, että tulosten saavuttaminen kestää vähemmän aikaa.
