Varat ovat kaikki eriä, jotka yritys omistaa ja käyttää liiketoiminnassaan. Pienet käteisvarat edustavat pientä käteisrahastoa, jota yritys käyttää pienten ostosten tekemiseen. Yrityksillä on usein käteispakkaus, jolla on rahaa, joita työntekijät voivat käyttää maksamaan pieniä laskuja tai lounasta esimiehille muun muassa. Kuten kaikki yrityksen taloudelliset toiminnot, asianmukainen pikku käteislaskenta on välttämätöntä.
Omaisuusluokitus
Pienet rahat kuuluvat yrityksen nykyisen omaisuusluokituksen piiriin. Vaihto-omaisuus on useimmissa yrityksissä alle 12 kuukautta. Yhtiö tallentaa tavallisen käteisarvon tavallisesti pääkirjan lyhytaikaisten varojen osaan. Kun yhtiö käyttää käteistä, se lähettää merkinnät, jotka heijastavat käyttöä ja takaisinmaksuja, pitääkseen vakiona pienen käteismäärän.
Menetelmä
Yritykset käyttävät usein ennakkomaksujärjestelmää. Tämä menetelmä edellyttää yksinkertaista tarkistusprosessia menojen luetteloon ja rahan täydentämiseksi. Pieni lomake antaa yksilöille mahdollisuuden kirjoittaa, kuinka paljon rahaa on pienessä raharahastossa, ja siihen liittyvät kulut. Muita tietoja ovat ostot, jotka on tehty pienellä käteisellä, käyttötaajuus ja lisäysprosessi. Monet yritykset täyttävät pikku käteistä kuukausittain, vaikka ne saattavat olla harvempia.
Sisäinen valvonta
Sisäinen valvonta suojaa yrityksen omaisuutta. Pienet käteisvalvontaan kuuluvat käteisrahan käytön rajoittaminen, vaadittujen varojen vastaanottaminen, käteispakkauksen sovittaminen kuukausittain ja asianmukainen lupa täyttää kassa. Nämä ohjaimet suojaavat varoja ja rajoittavat niiden käyttöä sopimattomiin ostoksiin.
näkökohdat
Yritykset voivat toteuttaa pienen käteisrahaston useissa toimipisteissä. Kunkin yrityksen pienen käteisrahaston osalta on välttämätöntä merkitä rahaston raportointi yhtiön pääkirjassa. Nimitys erottaa varat erillisiin tileihin. Esimerkiksi yritys voi nimetä pienen käteisvaran tilinsä sijainniltaan tämän hyödykkeen tarkka seuranta.
