Yhtiö käyttää tyypillisesti pieniä käteisvaroja pienten ostosten tekemiseen tai työntekijöiden korvaamiseen pienistä menoista. Kirjanpitäjät tai muut työntekijät tarvitsevat joka kuukausi tasapainon pikku käteisellä ja täydentävät varoja. Tämä prosessi ei saisi kestää liian kauan, koska pikku käteisellä on pieni määrä, usein alle 100 dollaria pienille yrityksille. Suurilla yrityksillä voi olla pieniä käteistilejä, joiden arvo on enintään 500 dollaria. Yhteensovittamismenettelyt eivät kuitenkaan eroa toisistaan riippumatta pienistä käteisvaroista.
Kirjoita normaali pikku käteinen luku paperille. Tämä luku on käteisvarojen alkuerä, kuten 100 dollaria.
Laske käteisellä rahalaatikossa tai laatikossa tällä hetkellä olevat käteisvarat. Vähennä käteisvarojen kokonaismäärä avaustaseesta.
Yhteensä tulot, jotka kuvaavat pieniä käteisvaroja. Vähennä kuittien kokonaismäärä vaiheessa 2 olevasta kuvasta. Pienet käteisvarat tasapainottavat, jos nämä kaksi erää nettoutuvat nollaan.
Tutkimuserot suhteessa vaiheen 3 laskentaan. Etsi puuttuvat kuitit, kerro käteisvarat ja kysy työntekijöiltä, että pikku käteistä ei ole raportoitu.
Täytä pieniä käteisvaroja pyytämällä käteisvaroja. Omistajilla tai tilinpitäjillä on yleensä oikeus pyytää käteisennakkoa pienen käteispakkauksen täydentämiseksi.
vinkkejä
-
Käytä aina yksityiskohtaisia menettelyjä pikku käteistä. Johtoryhmän hyväksymän lipun pitäisi olla tarpeen, jotta työntekijä voi saada pienen rahan pieniin menoihin.
