Toimistojohtajille ja kirjanpitäjille on hyödyllistä saada käteisellä maksua sekalaisia toimistokuluja varten. Pieni käteisrahasto on a pieni käteisvaraus - tyypillisesti alle 200 dollaria - lukittu kassakoneeseen tai käteispakkaukseen paikan päällä. Kun työntekijät käyttävät pieniä käteisvaroja, heidän tulisi pitää kirjaa siitä, mitä kustannuksia pikku käteistä käytettiin ja kuinka paljon sitä käytettiin. Kun pienet käteisvarat ovat vähissä, kirjaa pikku käteiskulut QuickBooksissa ja vedä lisää rahaa rahaston täydentämiseksi.
Luo Petty Cash Bank -tili
- Navigoida johonkin Tilikartta. Napsauta näytön vasemmassa alakulmassa tiliä ja valitse Uusi.
- Valitse uusi tilin tyyppi valitsemalla Pankki Tilin kenttään ja kirjoita Petty Cash tilinimeksi.
- Pidä avaustilin saldo kuten nolla ja valitse Tallenna ja sulje.
Talleta rahat peruutetuksi Petty Cash Fundille
Käteinen sekillä
- Valitse Pankki-valikosta Kirjoita tarkistuksia.
- Luettele "Käteinen" maksunsaajana ja tallenna sekin määrä maksupylvääseen.
- Valitse Tilin avattavasta valikosta Petty Cash pankkitili.
- valita Ennätys.
Käteinen ATM-tapahtumasta
- Valitse Pankki-valikosta Siirtää varoja.
- Valitse Siirrä rahastot -valikosta Petty Cash pankkitili.
- Luettele siirrettävän rahan määrä Siirto-määrä -kentässä. Kirjoita muistion kenttään "Petty käteisnosto".
- valita Tallentaa.
Tallenna Petty käteiskulut
- Siirry tilikarttaan ja valitse Petty Cash pankkitili
- Avaa tilirekisterissä uusi tapahtuma. Sen ei välttämättä tallentaa maksunsaaja, vaikka voit, jos haluat. Jos kaikki rahat on käytetty yksi maksunsaaja voit syöttää maksun saajan nimen, kuten "Ralph's Office Supply" tai "Starbucks Coffee", jos haluat. Muuten, jätä maksunsaajan kenttä tyhjäksi.
- Syötä maksupylvääseen käytetyn pienen käteisen määrä. Valitse avattavasta Account (Tilin) -valikosta hankintakertomus, joka vastaa ostosta.
- Jos pienet käteiskulut kattavat useita tilejä, valitse splits toiminnon ja kirjaa kunkin tilin kustannusmäärän.
- valita Tallentaa.
