Sponsorit rahoittavat yksityisiä ja julkisia tapahtumia, mutta edut eivät toimi yhdellä tavalla. Sponsori antaa tapahtumasi rahalle laittamaan yrityksen nimen julkisesti, luomaan brändin tunnettuutta ja laajentamaan asiakaskuntaa. Lyhyesti sanottuna on oltava molempia osapuolia hyödyttävää suhdetta, jotta sponsori voi päästä tapahtumaan. Jotta saat sponsorin, sinun on osoitettava, että tapahtumallasi on kaikki ominaisuudet, joita potentiaalinen sponsori tarvitsee laajentaa asiakaskuntaa.
Aloita suunnittelu mahdollisimman pian. Suuremmat yritykset aikovat sponsoroida tapahtumia vuosittain. Jos aiot saavuttaa isojen nimien sponsorit, sinun on aloitettava prosessi vähintään vuoden kuluttua. Pienemmät yritykset, kuten paikallinen yritys, tarvitsevat vähemmän aikaa ja tarvitsevat usein vain kuukauden ilmoituksen.
Analysoi tapahtumaasi demografisesti huolellisesti. Katso ikä, sukupuoli, urakehitys ja muut asiaankuuluvat tiedot. Tämä analyysi kertoo, mitkä sponsorit voivat olla kiinnostuneita tapahtumastasi. Esimerkiksi, jos tapahtuma houkuttelee paljon nuoria perheitä, siirry sitten yrityksille, jotka myyvät lasten leluja ja tarjoavat päivähoitopalveluja. Ne voisivat toimia vahvana potentiaalisena sponsorina.
Yritä saada henkilökohtainen tapaaminen sponsorin kanssa, joka sopii parhaiten tapahtumaan. Henkilökohtainen sponsorointipyyntö luo vahvemmat suhteet potentiaaliseen sponsoriin kuin kirjeen tai puhelinsoiton. Henkilökohtaisen tapaamisen tapaaminen lisää todennäköisyyttä saavuttaa liiketoiminta sponsorina.
Esittele analyysi yrityksesi myymällä tapahtumaasi. Sinun on selitettävä todennettavissa olevilla seikoilla, miksi tapahtuma voi auttaa potentiaalista sponsoria. Osoita, että tapahtumasi sisältää sponsorin kohderyhmän ja tarjoaa täydellisen alustan uuden ryhmän esittämiselle tuotteilleen.
