Jos käytät pienyritystä kotitoimistosta tai sinulla on jo oma myymälä, saatat harkita postilaatikkoa tai postilaatikkoa, jos tarvitset ammattitaitoista ja yksityistä postiosoitetta. Muita etuja, joita Yhdysvaltain postilaitoksen käyttäminen postilaatikkoon sisältää, pitää yrityksesi sähköpostin turvallisemman, kätevän pääsyn sähköpostiisi ja saada valikoiman postilaatikon kokoja ja vuokrasuunnitelman ehdot, joista voit valita.
Kun arvioit yrityksesi tarpeita, näiden etujen huomioon ottaminen ja PO Boxin rajoitusten tunteminen voi auttaa sinua päättämään, toimiiko tämäntyyppinen postilaatikon vuokrauspalvelu sinulle parhaiten.
vinkkejä
-
PO Boxin hyöty pienyritysten omistajille sisältää oman yrityksen osoitteen, yksityisyyden, turvallisuuden, kätevän pääsyn ja joustavat vuokrausvaihtoehdot.
Joustava yritysosoite
Postilokeron saaminen postitoimistossa hyödyttää pieniä yrityksiä, jotka ovat kotona tai toimivat vain internetissä, koska ne tarjoavat enemmän ammatillinen postiosoite kuin kotiosoite, ja voit erottaa yrityksen ja henkilökohtaisen postin.
Jos asut pienessä kaupungissa ja haluat käyttää tunnettua kaupunkia yrityksesi osoitteeseen, niin PO Box tarjoaa tämän joustavuuden, koska saat valita postitoimiston haluamaasi paikkaan. Jos päätät myöhemmin toimia toisella alueella, voit helposti siirtää yrityksesi postin tai siirtää PO Boxin kätevästi.
Jos aiot käyttää PO Boxia virallisena yrityksen osoitteena ja olet rekisteröinyt yrityksenne a yhtiö, osakeyhtiö tai osakeyhtiö, LegalZoom varoittaa, että sinun täytyy hanki PO Box, jossa on fyysinen katuosoite. USPS tarjoaa tämän vaihtoehdon tietyissä postitoimipaikoissa osana premium-postilaatikkopalveluja. Voit käydä USPS-sivustolla ja käyttää postitoimiston paikannustyökalua etsimään läheisiä paikkoja, jotka tarjoavat PO-laatikoille katuosoituksia.
Turvallisempi ja yksityinen sähköposti
Koska postitoimisto valvoo saapuvaa postia ja postilaatikkosi sisältää lukituksen estää luvattoman käytön, PO Box tarjoaa paremman turvallisuuden kuin postilaatikko, joka sijaitsee talon tai rakennuksen ulkopuolella. Tämä antaa sinulle enemmän mielenrauhaa, että ihmiset eivät varastaa tärkeitä kirjeitä postilaatikosta tai ota paketteja ovelle. Tämä parannettu tietoturva pitää sähköpostisi yksityisempinä, koska luottamukselliset asiakirjat, joissa on henkilökohtaisia tai yritystietojasi, eivät todennäköisesti pääty luvattomien henkilöiden käsiin.
Kun vastaanotat paketteja, jotka edellyttävät allekirjoitusta postilaatikossa, on myös vähemmän riskiä, että luvaton henkilö allekirjoittaa nimesi ja hyväksyy toimituksen. Sen sijaan voit valita allekirjoituksesi tiedostossa ja sallia postin edustajan hyväksyä ja pitää pakettia turvallisesti, kunnes voit noutaa sen. Tämä myös poistaa pakettien toimitusten uudelleenjärjestelyn vaivaa.
Kätevä kuljetusaika
Kun olet yrittänyt käyttää yritystäsi, voit löytää PO Boxin kätevän, koska kaikki sähköpostisi pysyvät samassa paikassa, kunnes sinulla on kätevä aika noutaa se. Jotkut postitoimistot vain antavat sinulle mahdollisuuden poimia postisi säännöllisen työaikansa aikana, toiset tarjoavat pitkään varhain aamuisin ja myöhään iltaisin, jotta voit käydä ennen työtä tai sen jälkeen. Valitse paikkakunnat jopa sijoittavat PO-laatikot aulapaikalle, johon pääset kätevästi 24 tuntia vuorokaudessa ilman lisämaksua.
Joustavat vuokrausasetukset
PO Box voi tarjota yrityksellesi enemmän joustavat postilaatikon koon asetukset kuin muut yksityiset postipalveluyritykset, kuten UPS. Kun valitset PO Box-koon, voit pohtia, millaisia sähköpostiviestejä saat ja kuinka usein aiot ottaa sen vastaan. Sinulla on myös mahdollisuus saada pienempi tai suurempi laatikko, kun yrityksesi tarvitsee muutoksia. Vaikka tarjottujen kokojen määrä vaihtelee postitoimiston sijainnin mukaan, USPS tarjoaa nämä viisi vaihtoehtoa:
- Erittäin pieni: Tämä pienin koko sopii enintään 15 tavalliseen kirjaimeen, eikä siihen mahtu enempää kuin kaksi rullattua aikakauslehteä.
- Pieni: Samoin kuin pieni pieni postilaatikko, se sopii jopa 15 tavalliseen kirjaimeen, mutta se on korkeampi sijoittaa jopa viisi lehteä.
- keskikokoinen: Tämä vaihtoehto voi sovittaa yrityksiin, jotka saavat suuria litteitä kirjekuoria, mutta eivät mitään laatikoita tai muita paksuja kohteita.
- Suuri: Tämä koko mahtuu pari pientä laatikkoa ja enintään 15 kirjainta.
- XL: Voit valita tämän koon, jotta sinulla on tarpeeksi tilaa useille kirjaimille ja paketeille.
Saat myös hyötyä joustavat vuokraehdot joka voi toimia sinulle, tarvitsetko PO-postilaatikkoa muutaman kuukauden ajan tai aiot pitää sen vähintään vuoden ajan. USPS tarjoaa kolmen, kuuden ja 12 kk: n vuokra-ehdot PO Boxille. Vuokrahinnat nousevat, kun PO Box-koko tekee, ja pidemmät termit vaikuttavat alhaisempiin kuukausimaksuihin. Voit uudistaa tai vaihtaa vuokraustasi helposti, kun termi päättyy.
PO-ruutujen rajoitukset
Vaikka PO-laatikoilla on paljon tarjottavaa, ne eivät välttämättä sovi kaikille pienyrityksille. Jos postitoimisto ei tarjoa postilaatikkosi katuosoitusvaihtoehtoa, saatat hyötyä erilaisesta yksityisestä postilaatikon vuokrauspalvelusta, kuten UPS-postilaatikosta, jos todellinen katuosoite on tärkeä tai vaadittava yrityksesi tyypille. Koska suurimmat merenkulun tarjoajat FedEx ja UPS toimittavat vain todelliset kadun osoitteet, tämä tarkoittaa sinua voi rajoittua vain USPS-sähköpostin vastaanottamiseen vain PO Box -numerolla.
Postin aukioloaikojen ja 24 tunnin käyttöoikeuden saatavuuden mukaan myös voi olla rajoitettu pääsy PO Boxiin ajoittain, jotka eivät sovi aikatauluun. Saatat myös kokea epämukavuutta, jos usein vastaanotat paketteja, jotka edellyttävät allekirjoitusta, koska et ole läsnä postilaitoksessa hyväksymään tällaisia paketteja henkilökohtaisesti, vaikka jotkut postitoimistot sallivat sinun pitää allekirjoituksesi tiedostossa.
USPS PO Boxin saaminen
Sinä pystyt rekisteröidy postilaatikkoon postilaitoksessa tai USPS-verkkosivuston kautta. Kun teet sen verkossa, käynnistät postilaatikon vuokra-sovellusprosessin USPS-sivuston "Quick Tools" -valikon kautta. Prosessiin kuuluu ensin postitoimipaikkojen etsiminen osoitteen, postinumeron tai kaupungin mukaan. Tulokset osoittavat luettelon paikoista, niiden tarjoamista PO Box-kooista, vuokra-maksuista ja ehdoista sekä kaikista saatavilla olevista palkkioista.
Jos haluat aloittaa PO Boxin varaamisen valitsemallesi sijainnille, valitse haluamasi laatikon koko ja vuokra-aika ja napsauta "Varaa nyt". Voit odottaa kirjautuvan sisään USPS-tilillesi ja täyttäkää hakemuksen, joka sisältää seuraavat tiedot:
- Henkilökohtainen osoite ja yhteystiedot
- Muita PO Box -käyttäjiä, jotka haluat määrittää
- Valinnaiset lisäpalvelut, kuten katuosoite tai tiedoston allekirjoitus
- Luottokorttimaksutiedot
Kun olet täyttänyt hakemuksen, maksat avaintalletuksen ja alkuperäisen vuokra-maksun verkossa. Näyttöön tulee kehote tulostaa sovellus ja ottaa se mukaan kahteen tunnisteeseen (mukaan lukien yksi valokuvatunnus, kuten ajokortti) valittuun postitoimistoon. Postitoimistosi määrittää sitten PO-postinumerosi numeron ja avaimet.
