Riippumatta siitä, tarvitseeko maksaa veroja vai ei, IRS edellyttää, että kaikki yhteisöt toimittavat asiakirjat, jotka osoittavat niiden taloudellista toimintaa vuoden aikana.Vapauttamattomien yksiköiden on kirjattava toimintaansa paluulla ja joko yrityksen tai organisaation omistajien on maksettava vero ansiotuloista. Vapautettujen yksiköiden on ilmoitettava taloudellisesta toiminnastaan osoittaakseen, että he voivat saada vapautetun aseman ja noudattaa verovapautussääntöjä. Molemmilla yksiköillä on kuitenkin samat arkistointivaatimukset, jos he käyttävät henkilöitä palkkaan.
Ei-vapautetut yritykset
Verovapauttamattomiin verotuksellisiin yksiköihin kuuluvat yritykset, kiinteistöt ja rahastot. Jotkut yhteisöt, kuten kiinteistöt ja C-yritykset, ovat verovelvollisia. Tämä tarkoittaa sitä, että yhteisön itsensä on maksettava jonkin veron veroa omaisuudestaan tai tuloistaan. Tähän vastuuseen liittyvät niihin liittyvät ilmoitukset ovat rakenteeltaan verovelan laskennassa. Muut yritykset, kuten kumppanuudet ja S-yritykset, ovat läpivirtausyksiköitä. Tämä tarkoittaa, että näiden yksiköiden tulot ja tappiot jakautuvat omistajien tai edunsaajien kesken ja yksityishenkilöt maksavat veroa osuudestaan tuloista. Sen lisäksi, että on toimitettu asianmukainen raportti, jossa esitetään yhteenveto vuosittaisesta toiminnastaan IRS: lle, myös läpivirtausyrityksen on annettava tuensaajilleen tai omistajilleen yksityiskohtainen raportti, jossa esitetään yksityiskohtaisesti niiden osuus tuloista, sen tyypistä ja siitä, miten sitä olisi käsiteltävä verotuksessa. Tämä raportti annetaan yleensä K-1: llä.
Verovapaat yritykset
Verovapaat tilat on varattu yhteisöille, joilla on tarkoitus tehdä rahaa. Yleensä nämä yksiköt pyrkivät kouluttamaan, tarjoamaan hyväntekeväisyyslahjoja tai järjestämään sosiaalisia ryhmiä. Tämän nimityksen saavuttamiseksi yhteisön on sovellettava IRS: ää, joka antaa virallisen nimityksen. Kun vapautus on myönnetty, yhteisö on edelleen velvollinen toimittamaan vuosikertomukset tai lomakkeen 990, jossa esitetään yhteenveto sen taloudellisesta toiminnasta IRS: n kanssa. Näin pyritään varmistamaan, että tulot kirjataan asianmukaisesti ja että ne eivät ole verovapautettuja sääntöjä vastaan.
Hakemisto Commonalities
Huolimatta siitä, että vapautettujen ja vapautettujen yksiköiden väliset raportointivaatimukset eroavat toisistaan, näiden kahden tyypin välillä on joitakin yhteyksiä. Molemmat ovat velvollisia hakemaan ja vastaanottamaan työnantajan tunnusnumeroita. Nämä ovat yksiköiden sosiaaliturvatunnusten IRS-ekvivalentti, ja niitä käytetään tunnistamaan nämä yksiköt verotustarkoituksiin. Lisäksi jos näillä yhteisöillä on työntekijöitä, molempien yksiköiden on esitettävä paperityötä työntekijöiden palkkojen ja palkkatyön maksamiseksi. Asiaankuuluva muoto on W-2, palkka- ja veroilmoitus työntekijöille vuoden lopussa; Lomake 941, työnantajan neljännesvuosittainen liittovaltion veroilmoitus, josta käy ilmi, mitä työntekijän ja työnantajan veroja on maksettava; ja Form 944, työnantajan vuotuinen liittovaltion veroilmoitus, jossa kuvataan yksityiskohtaisesti, mitä työntekijän ja työnantajan veroja on maksettava.
näkökohdat
Kun valmistellaan IRS: n vuosiraporttia, ota yhteyttä valtuutettuun tilintarkastajaan varmistaaksesi, että hakemukset ovat oikeat ja liittovaltion lainsäädännön mukaiset. Säilytetään jäljennökset valmiista hakemuksista sekä kaikki taustalla olevia tosiseikkoja tukevat asiakirjat vähintään seitsemän vuoden ajan tarkastuksen yhteydessä. Vaikka tämän artiklan täydellisyyden ja tarkkuuden varmistamiseksi onkin pyritty kaikin keinoin, se ei ole tarkoitettu oikeudelliseksi neuvoksi.
