Pienyritysten omistajat hallitsevat satoja tietoja päivittäisten liiketoimintojensa hoitamiseen. Lisäksi monet päivittäiset liiketoiminnot ovat matemaattisia taitoja. Matematiikka on kaikkialla liiketoiminnan hallinnassa kaikkialta tuloista ja talletusten tekemisestä laskun maksamiseen ja kirjanpidon tekemiseen. Ja se on erityisen totta, kun kyse on aikakorttien laskemisesta. Minuuttien muuntaminen desimaaleiksi ja lähtöaikojen vähentäminen loppuaikoista voi olla hämmentävä prosessi, mutta onneksi palkka-aikakorttien laskemisen vaiheet voidaan seurata helposti, kun jokainen on huolellisesti suoritettu.
Muunna mikä tahansa p.m. aukioloaikoina, kuten kello 14.30, vakio 24 tunnin ajaksi lisäämällä 12 mainittuihin tunteihin. Vaihda esimerkiksi klo 14.30. klo 14.30 ja 18.00. klo 18.00. "Olen." ei yleensä pitäisi muuttaa.
Muunna jokaiselle ajalle tallennetut minuutit desimaaleiksi jakamalla listattujen minuuttien määrä 60: lla. Esimerkiksi 15 minuuttia jaettuna 60 minuutilla on 0,25 (15/60 = 0,25), mikä tarkoittaa, että 15 minuuttia on yksi neljäsosa (0,25) tunnin. Tai taas 35 minuuttia jaettuna 60 minuutissa vastaa 0,58 tuntia tunnista (35/60 = 0,58).
Vähennä päättymisaika alkamisajasta jokaiselle kortin merkinnälle. Esimerkiksi, jos työntekijä aloitti työnsä klo 9.15 ja päättyi klo 17.00, voit vaihtaa klo 9.15-0.95 (15/60 = 0,25) ja kello 17.00. klo 17.00 (lisättynä 12 kertaa klo 12). Sitten vähennä 9,25 alkaen klo 17.00 huomataksesi, että tämä työntekijä on työskennellyt 7,75 tuntia (17.00 - 9.25 = 7.75).
Laske yön työajat kahdessa vaiheessa: Ensinnäkin lasketaan aloitusajankohdasta keskiyöhön (12 a.) Ja aloita sitten laskenta uudelleen keskiyöllä (0:00 tuntia seuraavana päivänä) siirtymän loppuun. Esimerkiksi työntekijä työskentelee klo 11.00. klo 7.00 seuraavana päivänä toiminut klo 11.00. keskiyöhön (24,0 - 23,0 = 1,0 tuntia) ja työskenteli sitten keskipäivällä uuden päivän (0:00 tuntia) ja 7: n (7,0 - 0,0 = 7,0 tunnin) välillä yhteensä 8,0 työtuntia.
Lisää jokaisen yksittäisen työpäivän laskelmat yhteen, jotta voit määrittää aikakortilla tehtyjen työtuntien kokonaismäärän. Esimerkiksi jos työntekijä työskenteli maanantaina 8,0 tuntia, tiistaina 7,5 tuntia, keskiviikkona 8,25 tuntia, torstaina 8,0 tuntia ja perjantaina 7,75 tuntia, viikon kokonaissumma olisi 39,5 tuntia (8,0 + 7,5 + 8,25 + 8,0) + 7,75 = 39,5).
