Kirjanpitomenettelyt ovat keskeisiä toimintaperiaatteita, joita yritysjohtaminen luo toimintojen tehokkaaksi toteuttamiseksi. Duke Universityn yleisen kirjanpitomenettelyn käsikirjan mukaan politiikat auttavat varmistamaan, että henkilöstöllä on tehtävien suorittamiseen tarvittava taloudellinen merkitys. Tärkeimmät kirjanpidon toimintamenettelyt koskevat kirjanpitoa, palkanlaskua, veroilmoitusta, kiinteän omaisuuden hallintaa ja taloudellista raportointia.
Henkilöllisyystodistus
Yritysten kirjanpitokäytännön käsikirja kertoo eri vaiheista, valvontatoimista ja menetelmistä, joita osastopäälliköt käyttävät liiketoimintaa varten. Valvonta on joukko direktiivejä, joita segmenttipäällikkö ottaa käyttöön jätteiden ja petosten torjumiseksi toiminnassa. Ohjeiden avulla voidaan myös välttää taloudellisten raporttien tekniset häiriöt ja epätarkkuudet.
Merkitys
Yritysten kirjanpitohenkilöstö luottaa ylimmän johdon ohjeisiin tehtävien suorittamisessa kunnolla. Ilman asianmukaista politiikkaa tapahtumien tallennus- ja raportointiprosesseissa yritys voi aiheuttaa tappioita, jotka johtuvat varkauksista tai käyttövirheistä. Esimerkiksi valvomaton nuorempi kirjanpitäjä voi luottaa yrityksen kirjanpitoperiaatteisiin oikeiden tilien veloittamiseksi ja hyvittämiseksi.
Tili ja käteiskäsittely
Tilin- ja käteisvarojen käsittelykäytännöt koskevat kirjanpitotoimintaa ja toimia, joita organisaatio toteuttaa varkauden estämiseksi. Näillä käytännöillä varmistetaan, että kirjanpitäjät veloittavat ja hyvittävät oikeat tilit tilien tallentamisen yhteydessä. Rahoitustileihin sisältyvät varat, velat, oman pääoman erät, tuotot ja kulut. Käteisvarojen käsittelymenetelmät koskevat sitä, miten kirjanpitohenkilöstö hoitaa käteisvaroja (asiakkailta) ja maksuja (myyjille).
Palkkahallinnon käytännöt
Yritykset perustavat palkkasummapolitiikan, jonka avulla he maksavat työvoimansa tehokkaasti ja ajoissa. Toimintaperiaatteet eivät ainoastaan auta yrityksiä palkkaamaan työntekijöitä työsopimusten mukaisesti, vaan myös mahdollistavat yrityksen noudattavan lakeja ja määräyksiä. Yhtä tärkeää on, että palkanlaskentamenettelyt mahdollistavat yrityksille mahdollisuuden noudattaa verotuksellisia toimeksiantojaan palkanlaskennan osalta.
Kiinteistöjen, laitteiden ja laitteiden seuranta
”Aineelliset käyttöomaisuushyödykkeet” tai PPE, on tase-tiliryhmä, joka edustaa yrityksen pitkäaikaisia omaisuuseriä, joka tunnetaan myös aineellisina tai kiinteinä resursseina. PPE: n seuranta on tärkeä tehtävä, koska käyttöomaisuus edustaa yleensä suurta osaa yrityksen taseista. PPE-menettelyt koskevat tyypillisesti aineellisten hyödykkeiden fyysistä koskemattomuutta ja poistojen raportointia. Poistot ovat mekanismi, jonka avulla yritys voi periä aineellisen hyödykkeen kustannukset useiden vuosien aikana.
Veroraportointi
Veroraportoinnin käytännöt auttavat yrityksiä noudattamaan sisäisen tulopalvelun ohjeita. Toimintaperiaatteet eivät liity ainoastaan IRS-määräysten noudattamiseen, vaan ne koskevat myös julkisen talouden raportointia valtion tasolla.
Taloudellinen raportointi
Yritysten taloudellinen kirjanpito ja raportointiperiaatteet muodostavat käsitteellisen perustan, johon henkilöstö laatii tilinpäätöksen. Politiikat antavat ohjeita, jotka ovat välttämättömiä tarkkojen toimintatietojen raportoimiseksi johdolle, sijoittajille ja yleisölle. Täydellinen kirjanpito sisältää tilinpäätöksen, tuloslaskelman, rahavirtalaskelman ja kertomuksen kertyneistä voittovaroista.
