Toki me kaikki tiedämme abc: t ja ajattelemme, että voimme toimittaa ok, koska aakkoset osoittavat, että Adam tulee ennen Ant. Mutta missä AWC Company menee? Ant: n jälkeen? Toimistokompleksissa työskentelen papereita ja tiedostoja usein väärin, jolloin tarvittavien asiakirjojen löytäminen on vaikeaa. Muutamalla yksinkertaisella säännöllä voit toimittaa jotain oikeaan paikkaan.
Sama sukunimi, eri etunimi. Yksinkertainen, kun hakemuksen kohteena olevalla kohteella on sama sukunimi, mutta eri etunimi, hakemusjärjestys määräytyy etunimen mukaan. Joten Adams, John tulee ennen Adamsia, Samia arkistokaapissa.
Sama sukunimi, sama etunimi. Hieman vaikeampi, mutta on myös muita asioita. Jos on olemassa alku, niin järjestys määräytyy alkuperäisen niin, että Adams, John B. sijoitetaan Adamsin, John D.: n eteen. Jos mitään ei ole, käytä sitä tilaa, jossa henkilö tai yritys sijaitsee, ja jos se on sama, käytä sitten kaupunkia, sen jälkeen kadun nimeä ja lopuksi katunumeroita. Työskentele suuremmalta alueelta tarkemmalle alueelle määritettäessä arkistointijärjestystä.
Nimikirjaimet. Yrityksen nimessä käytettyjä sellaisia alustuksia pidetään ikään kuin jokainen kirje olisi erillinen sana. Joten jos asetat tiedoston AWC Companylle, se tulee ennen Adam Company: a, koska jokaisen ensimmäisen yrityksen kirjettä pidetään erillisenä sanana. "A" on itsessään aakkosjärjestyksessä ennen pidempää sanaa.
Yritysten nimet sekoittuvat. Miten voit tallentaa Paul Smith Companyn? Paavin tai Smithin alla? Kun kyse on yrityksen tai kauppanimistä, tiedosto etunimellä. Joten Paul Smith jätetään P: n alle Paulille eikä S Smithille.
Numerot ja lyhenteet. Nämä jätetään sellaisiksi kuin ne on täsmennetty. 3 Sisters-ravintolaa jätetään T: n alle kolmeksi. Pyhän Joosefin kirkko toimitetaan ikään kuin Pyhä olisi kirjoitettu. Joten Pyhän Joosefin kirkon tiedosto asetettaisiin Samin Dinerin eteen, koska Sai tulee ennen Samia.
vinkkejä
-
Nämä ovat vakiolomakkeita. Tietokone ei kuitenkaan tiedostoa tällä tavalla. Tietokone lukee jokaisen nimen kirjaimellisesti, joten Adam Company vaiheessa 3 on ennen AWC-yhtiötä, jos kirjainten välillä ei ole välilyöntejä. Tietokone asettaa myös numerot ennen kirjaimia eikä katso, että Pyhän Joosefin Pyhä on itse asiassa sana Saint. Jos koot tietokoneluettelon ja haluat, että se on yhdenmukainen arkistointijärjestelmän kanssa, sitten kohteet on syötettävä vastaavasti, jotta tietokoneen lajittelu on sama. Joten sinun pitäisi laittaa välilyöntejä kirjaimiin A W C -yhtiössä, täsmentää numero 3 ja niin edelleen.
