Kun liiketoimintaa harjoitetaan, on ihanteellinen järjestää hyvin hoidettu tila, joka sisältää kaikki yrityksen liiketoimet. Tämä tekee yrityksestäsi sujuvamman prosessin ja säästää paljon vaivaa.
Yritysten, jotka käyttävät Chronological Order -järjestelmää saadakseen tulonsa ja tapahtumansa, on vähemmän ongelmia tulojen löytämisessä, mikä helpottaa heidän liiketoimintansa toimintaa. Tämä voi tehdä tehokkaamman tavan järjestää ja valmistaa.
Tarvittavat kohteet
-
Arkistokaappi
-
kansiot
-
merkki
-
tarrat
Tee jokaiselle yritykselle, jolle olet tehnyt liiketoimintaa, tiedoston tai laatikon. Yritysten nimen merkitseminen aakkosjärjestyksessä auttaa, kun etsit tiettyä yritystä. Käytä eri laatikkoa vastaanotettujen tuotteiden ja lähetettyjen tuotteiden osalta.
Merkitse 12 kansiota tai jakajaa kuukausittain kullekin yritykselle, jolla yritykselläsi on tapahtumia. Harkitse värikoodattua järjestelmää, joka on helppo hakea.
Kerää kaikki yrityksesi tulot viimeisten 12 kuukauden aikana. Erota kuitit yrityksen nimen mukaan. Tulojen lajittelu yrityksen nimen perusteella tekee niistä helpompi tallentaa kronologisesti.
Aseta kuitit asianmukaiseen kansioon, joka on merkitty liiketoimen tarkalla kuukaudella. Huutokaupat tulee jättää kuukauden aikana, jona sait tuotteen. Näin varmistetaan, että tulot löytyvät helposti.
Tee jokainen kuitti aikajärjestyksessä vanhimmasta päivästä viimeisimpään tapahtumaan. On todennäköistä, että sinun on käytettävä vanhempia tapahtumia, jos ongelma ilmenee.
Aseta jokainen kansio oikeaan laatikkoon, jonka olet luokitellut yrityksen nimen mukaan.
vinkkejä
-
Tee tiedostoja tai laatikkoa neljännesvuosittain suoritettaviin veronmaksuihin, palkkakuluihin, laskuihin ja tuloslaskelmaan.
Opeta kaikkia työntekijöitä käyttämään aikajärjestystä.
Sisällytä jokaisen yrityksen yhteystiedot jokaisessa tiedostossa, jotta pääset helposti käsiksi.
Suorita tarkastus kuuden kuukauden välein varmistaaksesi, että tietosi ovat tarkkoja.
