Tietäen, miten laskun eräpäivät lasketaan oikein, säästät yrityksesi rahaa myöhästymismaksuille ja menetetyille alennuksille. Määräaikojen puuttuminen säännöllisesti voi myös vahingoittaa yrityksen luottoluokitusta, mikä vaikeuttaa rahoituksen saamista tulevaisuudessa. Jokaisella myyjällä voi olla omat maksuehtonsa, joten sinun täytyy tarkistaa laskut erikseen.
Maksuehdot
Myyjän on lueteltava maksuehtonsa jonnekin laskun etupuolella. Suorat laskutusehdot, joissa ei ole alennuksia, merkitään tyypillisesti nimellä "Net" ja päivien lukumäärä, kunnes maksu on suoritettava. Esimerkiksi "Net 30" -ehdot osoittavat, että laskun nettomäärä on maksettava 30 päivän kuluttua laskun päivämäärästä.
Laskun alennukset
Jotkut myyjät tarjoavat alennuksia laskun maksamisesta varhaisessa vaiheessa. Näiden laskujen ehdot sisältävät alennuksen prosenttiosuuden ja sovellettavan aikataulun. Jos myyjä myöntää 2 prosentin alennuksen nettomaksun 30 laskusta ensimmäisten 10 päivän aikana, ehdot luetellaan nimellä "2% 10 / Net 30." Varmista, että maksu saapuu myyjän toimistoon.
Laskennan tekeminen
Aloita laskuun merkitty päivämäärä, ei päivä, jona sait sen postissa. Esimerkiksi 15. huhtikuuta päivätyn laskun "Net 30" -ehdot olisi maksettava 15. toukokuuta. Jos ehdot ovat "2% 10 / Net 30" ja laskun määrä on 1000 dollaria, voit maksaa vain 980 dollaria, jos maksat se ennen 25. huhtikuuta.
