Yksi sisäisen tulopalvelun monista muodoista, W-9 tarjoaa työnantajille mahdollisuuden kerätä työntekijöiltä veronmaksajien numeroita. Yhdysvaltain verolainsäädännön mukaan valtio verottaa joitakin yrityksiä yksityishenkilöinä eikä liiketoimintayksiköinä. Kysymys siitä, tarvitsevatko yritykset W-9: n, riippuu tilanteen tilanteesta ja kyseessä olevan yrityksen tyypistä. IRS tarkistaa säännöllisesti ohjeet W-9: n jättämiselle.
Lomake W-9
Lomake W-9 tarjoaa työnantajalle työntekijän verotunnusnumeron. Jokaisella, joka on hyväksytty työskentelemään Yhdysvalloissa, mukaan lukien kansalaiset ja ulkomaalaiset, on tämä numero. Lomakkeen täyttäminen on suhteellisen yksinkertainen pyrkimys, koska se vaatii hieman enemmän kuin henkilön nimi, osoite, verotunnus, veroluokitus ja allekirjoitus. Yritykset eivät toimita näitä lomakkeita hallitukselle, vaan pitävät heidät työntekijätiedostoina viitteenä.
W-9: n arkistointi yrityksen kanssa
Kun yhtiö tekee alihankintasopimuksia, se pyytää alihankkijalta usein täyttämään ja palauttamaan W-9-lomakkeen. Yritykset käyttävät W-9: n toimittamia tietoja verotuksessa. Alihankintana toimivan työntekijän verotunnus antaa yrityksille - ja muille työnantajille - mahdollisuuden maksaa ja verottaa työntekijöitä asianmukaisesti ja raportoida kaikki alihankkijoille tehdyt maksut IRS: lle. Pankit voivat myös pyytää asiakkaita toimittamaan W-9 todisteena henkilöllisyydestä ja veronmaksajien asemasta.
W-9: n jättäminen yrityksenä
Joissakin tapauksissa yritysten on toimitettava W-9-lomakkeet, kun ne ovat tehneet sopimuksen muiden yritysten tai työnantajien työstä. Kun yksityishenkilö toimii osakeyhtiön, kuten S Corporationin, C Corporationin, kumppanuuden tai yksityisyrityksen, alaisuudessa, kyseisen henkilön on toimitettava W-9-yhtiö yhtiöveronumerolla. Tällaisissa tapauksissa W-9: n on sisällettävä yrityksen verotunnusnumero eikä yksilö. Henkilön, joka työskentelee yhtiössä, joka haluaa käyttää henkilökohtaista verotunnistetta W-9: ssä tietyn työn osalta, on toimitettava lomake yksilönä eikä yrityksenä.
lisäinformaatio
Yhdysvaltain kansalaisen verotunnus on sosiaaliturvatunnuksesi. Pysyvät asukkaat, joilla ei ole sosiaaliturvatunnuksia, voivat hakea verotunnusta IRS: llä. Yhdysvaltojen uusien asukkaiden on saatava sosiaaliturvatunnus ennen työn aloittamista. Jos yritys tekee alihankintasopimuksia muiden kuin Yhdysvaltain kansalaisten tai asukkaiden kanssa, kyseinen henkilö voi esittää W-8-lomakkeen W-9-lomakkeen sijaan.
