Myynti- ja myyntisaatavien säännöllinen tarkistaminen on hyödyllistä, jotta varmistat, että olet päälläsi maksuja, jotka sinun pitäisi saada ja milloin. QuickBooksin pienyritysten kirjanpito-ohjelmiston avulla voit käyttää laskutusraporttiominaisuutta, jonka avulla voit pysyä ajan tasalla siitä, kuinka paljon saamiasi tuloja ja maksamatta oleva määrä on.
Avaa laskut
Avointen laskujen raportin avulla voit nähdä luettelon kaikista maksamattomista laskuista QuickBooks-tietokannassasi nykyisestä päivästä alkaen. Raportti lajittelee luettelon automaattisesti asiakkaan mukaan ja antaa osan asiakkaan velan määrästä. Näet tapahtuman tiedot kaksoisnapsauttamalla mitä tahansa tiettyä laskua.
- Valita raportit QuickBooksissa olevasta työkalurivistä.
- Klikkaus Asiakkaat ja saamiset.
- Osuma Avaa laskut. Näyttöön tulee täydellinen luettelo avoimista laskuista.
vinkkejä
-
Lisäetuna QuickBooksin avoimien laskujen täydellisen luettelon tarkastelusta on, että se voi auttaa kaksoiskappaleiden löytämisessä. Saman laskun numeron vahingossa antaminen kahdelle eri laskulle voi vaarantaa saamiesi tietojen tiedot ja vaikeuttaa tulojen seurantaa.
Muokkaa raporttia
Kun olet luonut avoimen laskun raportin, voit käyttää mukautettuja suodattimia, jotta voit tarkastella tiettyjä tietoja, kuten luetteloa tietyntyyppisen asiakkaan laskuista.
- Valita Muokkaa raporttia avaa valintaikkuna.
- Klikkaa Suodattimet.
- Valita luokka määrittää tietyntyyppinen asiakaslasku, kuten tukkuasiakkaat.
- Napsauta tiettyjä asiakkaita, jotka haluat näyttää tukkuasiakkaiden luettelosta. Valita kunnossa.
- Muokkaa raporttia ikkuna avautuu. Osuma kunnossa luodaksesi luettelon.
vinkkejä
-
Jos tarvitset laskutietojen kopiota jostakin syystä, kuten jakeluun, merkitsemiseen tai kokoukseen tuomiseen, laskun raportti voidaan tulostaa. Valitse Tulosta vaihtoehto yläpalkista. Napsauta tulostinta avattavasta valikosta ja osoita Tulosta.
