Liikekirjeen yleinen muoto on avauspuheenvuoro, jota seuraa kirjeen runko ja joka viimeistellään sulkemalla. On kuitenkin olemassa kymmeniä mahdollisia sulkemisia, joita voidaan käyttää liiketoiminnan kirjeen lopettamiseen. Ennen kuin valitset oikean kirjeenne sopivan sulkemisen, kannattaa harkita kirjaimen sävyä sekä henkilökohtaista historiaasi ja aiempia vuorovaikutuksia kirjeen vastaanottajan kanssa.
Muodollinen sulkeminen
Liikekirjeiden sulkemista, kuten "Ystävällisin terveisin", "hyvin todellakin" ja "kunnioittavasti", pidetään muodollisina, persoonattomina sulkemina ja niitä käytetään yleisesti lähetettäessä liikekirjeitä vastaanottajille, joiden kanssa sinulla ei ole henkilökohtaisia suhteita. Hyväksytään yksi näistä virallisista sulkemisista kirjeessä sellaiselle liikekumppanille, jonka kanssa sinulla on ystävällinen suhde. se voi kuitenkin tuntua hieman jäykältä ja persoonalliselta, kun otetaan huomioon suhteesi historia.
Puolimuotoiset sulkemiset
Puolimuotoisia sulkemisia, kuten "Best regards" tai "Cordially", käytetään usein, kun lähetetään yrityskirjeitä sivusuunnassa olevalle kumppanille, jonka kanssa sinulla on vakiintunut yhteys. Puolimuotoinen sulkeminen ei yleensä ole tarkoituksenmukaista, kun lähetät kirjeen pomollesi tai uudelle liikekontaktille, koska sitä voidaan pitää liian henkilökohtaisena tai ammattitaitoisena.
Business Casual Closings
Jos ylläpidät ystävällistä, rentoa tai kevyttä suhdetta kirjeen vastaanottajan kanssa, on asianmukaista käyttää kirjeitä päätettäessä sellaisia sulkemisia kuten “Best Wishes” tai “Best of Luck”. Jälleen nämä ovat suhteellisen satunnaisia, epäsäännöllisiä sulkemisia, jotka olisi varattava ystävällisille liikekumppaneille eikä muodollisille liikekumppaneille.
