Magneettisella musteella on pitkä historia pankkialalla. Ajattele tarkistuslukuja, tilinumeroita ja muita erityisiä numeroita tarkastusten alareunassa. Ne kaikki on painettu magneettisella musteella, ja niitä voi lukea koneilla, jotka käyttävät MICR-tekniikkaa (magneettisen musteen tunnistus). Yksityiset yritykset, valtion virastot, rahoituslaitokset ja muut organisaatiot voivat nyt hyödyntää tämän erikoismustan turvallisuutta ja luotettavuutta.
vinkkejä
-
Magneettinen muste voidaan lukea sekä ihmisillä että magneettisen musteen tunnistuslaitteilla. Sitä käytetään laajalti sen kykyyn estää tarkistuspetoksia.
Miten magneettinen muste toimii?
MICR-teknologia on ollut käytössä jo 1950-luvulta lähtien. Koska pankkien käsittelemien paperiasiakirjojen määrä kasvoi, niin teknologian kysyntä kasvoi. Käsiteltyjen tarkastusten käsittely ei ollut enää vaihtoehto. MICR: n avulla tämä aikaa vievä tehtävä tuli automatisoiduksi. Pankkiirit siirtyivät koneisiin, jotka pystyivät skannaamaan ja tallentamaan tarkastuksia koskevat tiedot muutamassa sekunnissa.
Tämän tekniikan ytimessä on magneettinen muste, jota voi lukea sekä ihmiset että koneet. Tämä musta muste on vesipohjainen ja sisältää magneettisen aineen hiukkasia. Pankit käyttävät sitä enimmäkseen tulostustarkastuksiin, mutta sillä on myös useita sovelluksia vähittäiskauppiaille ja muille yrityksille. Kupongit voidaan esimerkiksi tulostaa magneettisella musteella petosten estämiseksi.
Magneettinen muste Vs. Magneettinen väriaine
Yrityksen omistajana tai pankinjohtajana on tärkeää, että tiedät eron magneettisen musteen ja magneettisen väriaineen välillä. Ensinnäkin muste tulee nestemäisessä muodossa ja koostuu pienistä hiukkasista nanometrin alueella. Magneettinen väriaine puolestaan on kuiva jauhe ja sisältää pieniä hiukkasia mikrometrin alueella.
Toinen ero näiden kahden välillä on se, että magneettinen muste imee ja kuivuu paperiin, kun taas magneettinen väriaine sulaa ja tarttuu paperin pintaan. Molemmilla tuotteilla on samanlainen säilyvyysaika noin 12 kuukautta.
Verrattuna tavalliseen väriaineeseen magneettinen väriaine voi muodostaa MICR-merkkejä. Sitä käytetään laajalti yksityishenkilöiden ja yritysten, jotka haluavat tulostaa omia tarkastuksiaan. Sekä muste että väriaine vaativat lasertulostimia. Jos haluat luoda omia tarkastuksia, tarvitset myös tarkistusohjelman sekä erikoispaperit ja MICR-fontit.
Magneettisen musteen edut
Magneettista mustetta käytetään laajalti sen kyvyn ehkäisemään tarkistuspetoksia. Tämäntyyppisellä musteella painettuja asiakirjoja on vaikea luoda, mikä lisää turvallisuutta. Lisäksi MICR-tekniikka ei vaadi manuaalista syöttöä, joten sillä on huomattavasti alhaisempi virhetaso verrattuna muihin merkintunnistusjärjestelmiin.
Tarkastuksia käydään usein karkeasti, taitetaan ja liimataan. Silti magneettisella musteella painetut erikoismerkit voidaan silti lukea. Tämä tekniikka parantaa tehokkuutta ja nopeuttaa käsittelyn nopeutta. Sen ansiosta pankit ja rahoituslaitokset voivat nyt käsitellä miljardeja tarkastuksia vuosittain.
Vuonna 2016 75 prosenttia kokeneista yrityksistä tarkistaa petoksia. Yritykset voivat käyttää MICR-lukijoita tarkistusten oikeellisuuden tarkistamiseen. Tämä auttaa vähentämään väärennösten aiheuttamaa taloudellista tappiota. Lisäksi voit käyttää magneettimustetta omien tarkastusten tulostamiseen. Se on yksinkertainen ja tehokas tapa säästää rahaa, lisätä tuotemerkin tunnettuutta ja vähentää mahdollisten virheiden riskiä.
Onko mitään haittapuolia?
Kuten kaikki muutkin, magneettinen muste ja MICR eivät ole täydellisiä. Ensinnäkin tämä on kallein tietojen syöttö. Toiseksi MICR-laitteet voivat tunnistaa vain neljä erikoismerkkiä ja 10 numeroa.
Kustannukset voivat olla korkeita niille, jotka haluavat tulostaa omia tarkastuksiaan. Niiden on ostettava tarkistusvarasto, MICR-fontti ja erikoistunut ohjelmisto magneettisen musteen ja lasertulostimien lisäksi, jotka hyväksyvät magneettisen väriaineen. Huomaa, että käsittelyvirheitä saattaa ilmetä, ja tarkistuksesi voidaan hylätä, jos fontit eivät täytä American National Standards Institutein asettamia standardeja.
MICR-lukijat tulevat myös korkealle hintalappulle. Odottaa maksavansa 262 dollaria 1024 dollariin ja enemmän. Jos olet pienyrityksen omistaja, tulostat omia tarkastuksiasi tai käyttämällä MICR-lukijaa, lisäkustannuksia.
