Sidosryhmät ovat henkilöitä, joihin hanke vaikuttaa tai joilla on jonkinlainen vaikutus hankkeeseen. Sidosryhmät ovat kiinnostuneita siitä, miten hanke osoittautuu, onko se epäonnistunut vai onnistuu. Mahdollisia sidosryhmiä ovat sekä sisäiset henkilöt, jotka työskentelevät yrityksesi palveluksessa, että ulkopuoliset sidosryhmät, kuten lainanantajat, toimittajat ja asiakkaat. Sidosryhmillä on joitakin haittoja, joita voit joskus hallita.
vastuu
Sidosryhmän rooli vaihtelee hänen kiinnostuksensa mukaan hankkeeseen, mutta useimmilla sidosryhmillä on jonkinlainen vastuu hankkeesta. Esimerkiksi sidosryhmä, joka on ohjelmistokehitysyrityksen asiakas, tarvitsee todennäköisesti aktiivisesti osallistua hänelle suunnitellun ohjelmiston suunnitteluun ja toteuttamiseen. Vaikka osallistuminen on välttämätöntä hänen tarpeisiinsa sopivan tuotteen saamiseksi, hänen on myös otettava aikaa pois tavanomaisista tehtävistään työpäivän aikana, jotta hän voi hoitaa sidosryhmien velvollisuutensa. Jotkut sidosryhmät eivät halua käsitellä vaadittua aikarajoitusta tai -vastuuta.
viestintä
Viestintä on olennainen osa mitä tahansa hanketta. Sidosryhmälle, joka ei toimi suoraan projektissa, viestintä on joskus ongelma. Jos projektiä käsittelevä yritys ei pidä sidosryhmää viestintäsilmukassa, hän voi tuntea hylänneensä. Sidosryhmät voivat hermostua tai turhautua, jos he eivät tiedä, mitä tapahtuu säännöllisesti. Ilman säännöllistä, standardoitua viestintää sidosryhmät voivat jättää huomiotta keskeiset päätökset tai heillä ei ole aavistustakaan siitä, mitä tapahtuu ja milloin panos on tarpeen.
ohjaus
Vaikka joillakin sidosryhmillä on paljon valvontaa projektissa, toiset ovat vähemmän vaikuttavia. Ilman aktiivista roolia hankkeen kehittämisessä ja käsittelyssä sidosryhmä on yrityksen armossa, jotta se voi suorittaa projektin ammattitaitoisesti. Esimerkiksi lainanantaja asettaa tyypillisesti joitakin rajoituksia ja vaatimuksia lainaamalla rahaa yritykselle, mutta sillä on vain vähän valvontaa lainanottajan päivittäisestä toiminnasta. Jos lainanottaja tekee huonoja päätöksiä tuotekehityksestä tai muista liiketoiminnoista, se todennäköisesti menettää rahaa ja mahdollisesti jopa lähellä, mikä vaikuttaa lainanantajalle.
vika
Riippumatta siitä, kuinka suuri osa sidosryhmästä on hankkeessa, hanketta ei ehkä vielä saada onnistuneesti päätökseen. Sidosryhmät menettävät rahaa ja aikaa, jos hanke ei toteudu asetetussa määräajassa. Jos hanke voidaan pelastaa, sidosryhmän on todennäköisesti odotettava odotettua kauemmin. Jos hanke on täydellinen epäonnistuminen, sidosryhmän on joko aloitettava alusta tai hylättävä projekti kokonaan.
