Kun postitat kirjekuoren yrityksen osoitteeseen, on aina parasta merkitä se tietylle henkilölle. Suurin osa yrityksen vastaanottamista postilähetyksistä käsitellään postitilan kautta. Jos sitä ei ole osoitettu selkeästi tietylle henkilölle, sähköposti lähetetään yleiseen osastoon ja sitten ryhdytään jälleen käyttämään. Se voi olla tai ei lopu oikeaan käteen ajoissa. Tietäen, miten voit lisätä huomion postilaatikkoon siten, että se ei sekoita postipalvelun osoitetta ja viivästyttää toimitusta, ja siten se antaa suuntaa yrityksen postitilalle on välttämätöntä kirjekuoresi saamiseksi oikeat kädet oikeaan aikaan.
Tarvittavat kohteet
-
Henkilöstöhakemisto (vastaanottavan yrityksen tai koulun osalta)
-
Pysyvä mustekynä tai merkki
-
Ylimääräinen kirjekuori (tarvittaessa)
Ota yhteyttä yrityksen tai koulun henkilöstöhakemukseen, johon kirjekuoret lähetetään, ja varmista, että sinulla on sen henkilön oikea nimi ja oikeinkirjoitus, jolle sinun täytyy merkitä kirjekuori. Jos sinulla ei ole hakemistoa, soita lähettävän paikan pääkytkimelle ja pyydä heitä nimeä ja oikeaa oikeinkirjoitusta.
Osoita kirjekuoresi. Aseta paluuosoite vasemmassa yläkulmassa ja osoite, johon se lähetetään, keskitetään kirjekuoreen. Osoite, jonka lähetät, on kirjoitettava suuremmalla tyypillä ja sitten palautusosoitteella. Molemmat osoitteet on painettava kaikilla isoilla kirjaimilla pysyvällä musteella (joko kynä tai merkki).
Merkitse kirjekuori tietylle henkilölle. Voit tehdä tämän tulostamalla "ATTN" tai "ATTENTION" osoitteen ensimmäisen rivin yläpuolella ja kirjoittamalla sitten henkilön nimen sen jälkeen kaikilla isoilla kirjaimilla. Joten, jos olet merkinnyt kirjekuoren John Doe'n huomion, postitusosoitteen ensimmäisen rivin yläpuolella olisit oikeassa "ATTN JOHN DOE" tai "ATTENTION JOHN DOE".
vinkkejä
-
Lisätakuutus siitä, että kirjeenvaihto menee oikeaan henkilöön, käytä ylimääräistä kirjekuorta. Kirjoita tai tulosta henkilöiden nimi kirjekuoren etupinnan keskelle, kirjoita kirjeenvaihto tämän kirjekuoren sisään ja aseta sitten kirjekuori sen sisään, johon postilaatikko asetetaan ja postimaksut. Tällä tavalla, jos väärä henkilö avaa sen, he tietävät välittömästi, kenelle sen täytyy mennä.
Varoitus
Kirjekuoria, joissa ei ole oikeaa postiosoitetta ja postinumero, ei toimiteta ajoissa, jos ne toimitetaan lainkaan. Varmista, että sinulla on kaikki oikeat tiedot ennen kirjekuoren lähettämistä.
