New Yorkissa liikennevälineitä säätelee liikenneministeriö (DOT). Kaupallisia ajoneuvoja koskevat säännöt löytyvät DOT-verkkosivustosta New Yorkin virallisen verkkosivuston kautta ja niitä kutsutaan New Yorkin liikennesäännöiksi. Kuorma-autokirjeitä käsitellään erityisesti kohdassa 4-01, artikkelissa (B). Kun ajoneuvo on määritetty olevan hyötyajoneuvo, siihen liittyy sellaisia etuja, että ne voivat pysäköidä lastausalueille.
Kun kirjainta tarvitaan
Jokainen ajoneuvo, joka on suunniteltu tai muunnettu tavaroiden tai palvelujen kuljettamiseen ja joka hankkii moottoriajoneuvojen osaston antamat kaupalliset rekisterikilvet, vaaditaan hyötyajoneuvoina noudattaakseen kaikkia kaupallisia ajoneuvoja koskevia sääntöjä. Jokaisella hyötyajoneuvolla on oltava merkintä ilman poikkeuksia. Tämä kirjain osoittaa, kuka omistaa ajoneuvon ja mistä ajoneuvo on.
Pakollinen kirjain
New Yorkin liikennesäännöt edellyttävät, että hyötyajoneuvo näyttää omistajan nimen ja osoitteen pysyvässä kirjasimessa, joka on 3 tuumaa korkea. Tietojen on oltava ajoneuvon molemmin puolin, ajoneuvon ovien tai sivujen keskellä. Kirjan on oltava myös värissä, joka erottuu ajoneuvon maalista. Sitä ei voi piilottaa tekemällä siitä värin, joka vastaa ajoneuvon maalia.
Ajoneuvon kirjaimet voivat olla niin hienoja tai tavallisia kuin halutaan. Jotkut yritykset käyttävät yksinkertaisia kuorinta- ja tarttumisvinyylikirjeitä, jotka noudattavat hyötyajoneuvojen määräyksiä, kun taas toiset voivat halutessaan tehdä mukautetun ilmapehmustuksen tai maalauksen. Joko ratkaisu toimii, kunhan tiedot ovat hyvin näkyviä ja luettavia.
Muut kirjoitusvaatimukset
New York Cityn vaatimien merkintöjen lisäksi hyötyajoneuvoihin sovelletaan muiden viranomaisten määräyksiä, jotka edellyttävät, että ajoneuvoon lisätään muuntyyppisiä kirjaimia. Federal Motor Carrier Safety Administrationin mukaan kaikkien moottoriajoneuvojen harjoittajien on näytettävä, että ne ovat vaatimusten mukaisia: USDOT-numero, ajoneuvon omistavan yrityksen oikeudellinen nimi ja päätoimipaikka. Kirjeet on lähetettävä ajoneuvon molemmille puolille vastakkaisella värillä ajoneuvon maaliin. Sen on oltava luettavissa päivän aikana 50 metrin etäisyydellä. Kirjan on oltava aina näkyvissä.