Palvelun tai tavarantoimittajan on ehkä luotava tarkistettu lasku, jos asiakas muuttaa tilausta. Tarkistukset voivat myös olla tarpeen, jos palveluntarjoaja joutui ongelmiin palvelun tarjoamisessa tai asiakas on pyytänyt lisäpalveluita alkuperäisen laskun vastaanottamisen jälkeen. Tarkistetun laskun luomismenetelmä vaihtelee sen tuottamiseen käytetyn menetelmän mukaan.
Yksityiset tarjoajat
Palveluntarjoajille, jotka kirjoittavat tai tulostavat laskut tietokoneelta, tarkistetun laskun luominen on helppoa. Luo uusi lasku uudella päivämäärällä. Tulosta tai kirjoita laskun ylä- tai alaosassa "Tarkistettu lasku". Aseta palvelun alkuperäiset päivämäärät, kohteiden numerot ja muut asiaankuuluvat tiedot, jotta laskutus kirjataan oikeaan kuukauteen. Mikäli asiakas on tietoinen tarkistetusta laskusta ja sen syistä, mitään lisäselvityksiä ei tarvita. Jos asiakas ei kuitenkaan ole tietoinen, sisällytä lyhyt huomautus, jossa selitetään tarkistuksen syy.
Online-yritykset
Monet pienet yritykset käyttävät online-huutokauppaa tai myyntipisteitä myymään tuotteita. Muutetun laskun luominen useimmille näistä sivustoista, jotta voidaan yhdistää kuljetuskustannukset tai lähetysmenetelmän tarkistaminen asiakkaan pyynnöstä, on sama kuin alkuperäisen laskun lähettäminen. Myyjä käyttää laskutusjärjestelmää uuden laskun luomiseen ja lähettämiseen asiakkaalle. Asiakkaan tulee jättää alkuperäisen laskun huomiotta ja maksaa tarkistettu.
Kirjanpito-ohjelmat
Yritysten kirjanpito-ohjelmissa on usein laskutoiminto. Jotkut eivät salli alkuperäisen laskun tarkistamista, joten yrityksen omistaja luo uuden laskun ja lisää huomautuksen. Muiden ohjelmien avulla omistaja voi avata alkuperäisen laskun, tehdä muutoksia ja tallentaa sen. Nämä ohjelmat antavat lähettäjälle mahdollisuuden lisätä muistiinpanoja, joissa selitetään tarkistukset.
