Saatavuus-aikataulu on kalenteri, joka näyttää päivämäärät, jotka joku on käytettävissä. Voit käyttää saatavuusaikataulua koordinoida henkilökunnan työaikataulua. Voit säästää aikaa lisäämällä usein käyttämääsi tietoa aikataulussa, kuten henkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen ja työasetukset. Voit luoda erillisen aikataulun jokaiselle tiimin jäsenelle tai yhdistetyn luettelon koko tiimille asiakirjassa tai taulukkolaskussa.
Luo viikoittainen saatavuusaikataulu avaamalla tyhjä asiakirja.
Lisää otsikko sivun yläreunaan, kuten: "Henkilökunnan saatavuusaikataulu", ja sitten keskitä se keskelle.
Syötä, keskitä ja keskitä yleinen teksti seuraavalla rivillä seuraavasti: ”Viikon viikko **** __.”
Kaksoisvälilyönti ja kirjoita lyhyt ohje, jossa ilmoitetaan, miten aikataulua käytetään. Esimerkiksi: "Aseta X-päivämäärät henkilökunta ei voi toimia." Lihavoitu ja keskitä teksti ja paina "Enter".
Lisää taulukko, joka sisältää kahdeksan saraketta ja tarpeeksi rivejä jokaiselle tiimin jäsenelle.
Syötä seuraava teksti lihavoituina sarakkeen otsikoihin: "Henkilökunnan nimet", "Sunnuntai", "maanantai", "tiistai" jne.
Siirry toisen rivin ensimmäiseen sarakkeeseen ja kirjoita työntekijän nimi. Siirry sitten seuraaviin riveihin ja lisää henkilöstön jäsenten jäljellä olevat nimet. Lihavoi nimet sisältävä sarake.
Aseta "X" neliöiden sisään päivinä, jolloin henkilökunta ei voi toimia.
Tallenna ja tulosta tietueiden aikataulu.
vinkkejä
-
Voit päivittää aikataulun viikoittain ja nimetä tiedoston uudelleen.
