Faksin lähetys on olennainen osa yrityksen toimintaa, mutta asiakirjojen lähettäminen ja vastaanottaminen koneelta tietyssä paikassa ei ole aina kätevä. Vaihtoehtona on Internet-faksipalvelu, jossa faksit lähetetään suoraan sähköpostiosoitteeseen. Voit säilyttää nykyisen faksinumerosi ja saada faksit suoraan sähköpostiosoitteeseesi.
Vertaa hintoja ja suunnitelmia ennen palvelun käyttöönottoa. Katso kohdasta Faksin vertailu Resurssi-osiossa. MetroFax, eFax ja Nextiva ovat joitakin Internet-faksipalveluntarjoajia, jotka antavat asiakkaille mahdollisuuden säilyttää olemassa oleva faksinumero. Yleensä Internet-faksipalveluntarjoajat veloittavat kuukausimaksun ennalta määrätystä määrästä fakseja ja asettavat ylimääräisen maksun jokaiselle faksille, joka ylittää rajan. Useimmat yksittäiset suunnitelmat eivät edellytä sopimusta. Jos olet kiinnostunut ostamaan yrityspakettia, ota yhteyttä Internet-faksin tarjoajaan neuvottelemalla ja mukauttamaan yritystarpeesi vastaavaa pakettia.
Ota yhteyttä Internet-faksin tarjoajaan, jotta voit määrittää palvelun ja kertoa yritykselle, että käytät olemassa olevaa puhelinnumeroa. Jotkut palveluntarjoajat perivät maksun olemassa olevan numeron käytöstä. Pyydä palveluntarjoajaa välttämään odottamattomia maksuja.
Hae fakseja sähköpostiviestistäsi. Saat sähköpostiviestit Internet-faksin tarjoajaltasi saapuvien faksien mukana. Palveluntarjoaja ilmoittaa, mihin tiedostomuotoihin faksit muunnetaan. Yleensä faksit muunnetaan PDF- tai TIF-tiedostoiksi ennen kuin ne menevät sähköpostiosoitteeseen.
